Estágio Administrativo

SOBRE O TIME

O Time de Programações é responsável pela organização e pelo acompanhamento das atividades operacionais dos cursos, garantindo que professores, coordenadores e demais envolvidos tenham clareza sobre datas, horários e informações importantes. A área atua diretamente na construção, atualização e acompanhamento das programações, apoiando a comunicação entre os diferentes envolvidos e contribuindo para que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS

Como estagiário(a), você apoiará o time na organização e na atualização das programações dos cursos. Seus principais desafios serão:

• Agendar reuniões operacionais com os coordenadores dos cursos;
• Apoiar os alinhamentos com professores e coordenadores sobre as programações;
• Ajustar e atualizar a programação dos cursos;
• Realizar as alterações necessárias e manter as informações atualizadas na base de controle;
• Acompanhar datas, horários e possíveis mudanças nas programações;
• Auxiliar na comunicação de alterações aos professores, coordenadores e times internos;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas relacionadas à programação dos cursos.

☀️ COMO SERÁ O DIA A DIA

• Organizar e agendar reuniões com os coordenadores dos cursos;
• Confirmar datas e horários com os participantes;
• Apoiar o alinhamento das programações com professores e coordenadores;
• Atualizar planilhas, agendas, documentos e bases de controle;
• Registrar e comunicar alterações nas programações;
• Acompanhar pendências e apoiar o cumprimento dos prazos;
• Participar das reuniões de alinhamento do time;
• Auxiliar na organização de informações e documentos;
• Apoiar as demais rotinas administrativas e operacionais da área.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO

No dia a dia, utilizamos ferramentas para comunicação, organização e acompanhamento das atividades, como:

• Slack;
• Google Agenda;
• Google Planilhas;
• Google Documentos;
• Google Apresentações;
• Plataformas internas de cadastro e acompanhamento;
• Ferramentas de gestão de tarefas.

Não é necessário conhecer todas as ferramentas desde o início. O mais importante é ter disposição para aprender, organização e facilidade para utilizar novos sistemas.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE

• Esteja cursando Administração, Pedagogia, Gestão de Processos ou áreas relacionadas;
• Tenha organização e atenção aos detalhes;
• Possua boa comunicação oral e escrita;
• Tenha facilidade para trabalhar com agendas, prazos e diferentes demandas;
• Seja proativa, responsável e tenha vontade de aprender;
• Saiba trabalhar em equipe e se relacionar com diferentes públicos;
• Tenha conhecimentos básicos em planilhas e ferramentas de escritório;
• Demonstre cuidado ao registrar, atualizar e compartilhar informações.

⚠️ Disponibilidade para estagiar no formato presencial em São Paulo/SP na Av. Jabaquara, os dois escritórios ficam bem perto do metrô.

✔️ VOCÊ VAI SE DESTACAR SE

• Tiver facilidade para organizar agendas e acompanhar prazos;
• Possuir conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas;
• Já tiver experiência com rotinas administrativas, atendimento ou organização de reuniões;
• Demonstrar agilidade para lidar com alterações e imprevistos;
• Tiver facilidade para se comunicar com professores, coordenadores e equipes internas;
• Conseguir identificar pendências e acompanhar sua resolução;
• Tiver interesse em aprender sobre processos acadêmicos e operacionais.

AQUI NA SANAR VOCÊ TEM
Bolsa auxílio de R$ 1.800,00
Vale Transporte no cartão de benefícios Caju | Trabalho híbrido (ou auxílio internet caso o contrato seja remoto);
Seguro de vida;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Gympass e Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Parceria com Facio e Creditoo para linhas de crédito consignadas;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola Politécnica da USP);

Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
⏰ Flexibilidade de Horários;
Folga no dia do seu aniversário.