Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras -PCD

Energia para nós é muito mais do que fornecer gás natural encanado para os nossos clientes. É unir forças para impulsionar pessoas, empresas, um país inteiro em direção a um futuro melhor.

Estamos sempre em busca do melhor, da próxima descoberta, de uma nova fronteira. Antecipamos o que importa para os nossos clientes, para o nosso negócio.

Executamos com excelência para subir o padrão de segurança e tecnologia de todo o setor. E a força do nosso time nos traz um dia a dia repleto de oportunidades, desafios e inovação.

É assim que atendemos aos mais de 2 milhões de clientes. Com a nossa energia, transformamos vidas levando mais conforto para as pessoas, mais eficiência para os negócios e desenvolvimento para as cidades dentro da nossa área de concessão.

Temos três avenidas de crescimento que nos guiam até a Comgás do Futuro, cujos principais habilitadores são a segurança das nossas operações e a agenda ESG:

- Pessoas no Centro, pois nossas ações partem de pessoas para pessoas

- Eficiência nas Jornadas, entregando o nosso melhor fazendo uso consciente dos recursos disponíveis

- Cidade do Amanhã, estabelecendo relações que co-criam valor para todo o ecossistema.

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• Ensino médio completo;
• Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook);
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.

Diferencial:

• Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira ou área afins);
• Inglês intermediário;
• Conhecimento da plataforma Monday;
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos;
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

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• Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,
• na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo;
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação;
• Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;
• Apoiar as rotinas administrativas, controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações, e tomar as providencias necessárias;
• Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais;
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos;
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos;
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa;
• Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área;
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos;
• Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações;
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos;
• Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.