ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SEC. DE VENDAS

A gente tem orgulho em ser Real.

Quer saber por quê?

Porque somos gente que acredita em sonhos possíveis e já realizamos, em 23 anos, o sonho de mais de 20 mil famílias. Orgulho porque aqui, no Grupo Real, somos gente que trabalha feliz para fazer, a cada novo empreendimento, mais gente feliz.

Temos orgulho em ser Real porque valores como respeito, ética e confiança atravessam paredes e alcançam todos nós diariamente, honrando uma história que foi escrita com solidez e visão de futuro inspiradoras.

Orgulho por mais de 30 empreendimentos entregues, pela capacidade empreendedora do grupo, pela credibilidade já conquistada e, sobretudo, pela oportunidade de crescimento e aprendizado com tudo que ainda está por vir.

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• Cursando graduação em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
• Desejável experiência com rotinas administrativas, cadastro em sistemas e conferência de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e responsabilidade na execução das atividades.

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• Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando os registros necessários nos sistemas;
• Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da venda e acompanhar o processo de pagamento;
• Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas junto à plataforma eletrônica;
• Monitorar e atualizar o status dos contratos de Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
• Realizar o controle de reservas e da disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas atualizados e evitando duplicidades;
• Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações para a área Comercial;
• Realizar a liberação de lotes para revenda no sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
• Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas às áreas solicitantes, conforme necessidade;
• Consultar informações de clientes no SPC e conferir documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área Comercial;
• Prestar suporte administrativo à área Comercial, esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços, reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
• Disponibilizar documentos relacionados às vendas, como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação imobiliária, recibos e demais documentos necessários;
• Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e organização dos registros;
• Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
• Manter os sistemas, controles e documentos da área atualizados e organizados.