Assistente Administrativo

Description: Estamos buscando uma pessoa organizada, ágil e muito atenta aos detalhes para fazer parte do nosso time e apoiar a rotina operacional da agência.
A pessoa será responsável por garantir que as demandas do dia a dia fluam, acompanhando processos, organizando informações e apoiando a comunicação e os envios aos clientes.

Principais atividades:
- Apoio nas rotinas administrativas e operacionais da agência;
- Organização e acompanhamento das demandas do dia a dia;
- Atualização de controles, planilhas e informações internas;
- Acompanhamento de prazos e pendências junto ao time;
- Organização de arquivos, pastas e materiais dos clientes;
- Envio de layouts e materiais do Mkt Stories para os clientes;
- Acompanhamento de aprovações, alterações e retornos desses materiais;
- Conferência dos materiais antes dos envios;
- Organização do fluxo entre criação, atendimento e cliente;
- Apoio em demandas administrativas gerais da agência.

Requirements:

• Extremamente organizado(a);
• Ágil e proativo(a);
• Responsável com prazos;
• Atento(a) aos detalhes;
• Boa em comunicação escrita;
• Confortável em falar com clientes por WhatsApp;
• Familiarizado(a) com planilhas, Drive e ferramentas digitais;
• Capaz de lidar com várias pequenas demandas ao mesmo tempo sem perder o controle.

Desired Skills:

• Experiência anterior em agência de marketing, administrativo ou atendimento;
• Conhecimento de ferramentas como Google Drive, Google Sheets, Trello/ClickUp/Monday ou similares;
• Facilidade com tecnologia e ferramentas de marketing.