Recepcionista de Imobiliária

Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de uma Recepcionista Imobiliária para integrar a equipe de uma de suas empresas clientes, focada em administração de condomínios e soluções imobiliárias. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente comunicação, esta pode ser a sua oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e profissional, contribuindo para a excelência no atendimento ao cliente.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Recepcionar e acolher clientes e visitantes presencialmente, por telefone e outros canais de comunicação, prestando informações e direcionando-os adequadamente.

Gerenciar e agendar visitas a imóveis, coordenando a agenda da equipe de vendas e garantindo a organização dos horários.

Manter os registros de clientes, visitas e contatos atualizados no sistema de gestão imobiliária.

Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a ordem e o fácil acesso.

Apoiar a equipe de vendas com informações relevantes e suporte logístico para o fechamento de negócios.

Contribuir ativamente para a identificação e implementação de melhorias nos processos de atendimento e organização do escritório.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Ensino Médio completo.

Experiência comprovada em atendimento ao público e recepção.

Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.

Habilidade em organização, gestão de tempo e proatividade para antecipar necessidades.

Capacidade de trabalhar em equipe, colaborar com colegas e cumprir prazos estabelecidos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

Conhecimento em sistemas de CRM imobiliário (como ImovelWeb, ZAP, VivaReal) será um diferencial.

Experiência prévia em vendas ou suporte comercial no setor imobiliário é valorizada.

Familiaridade com Excel e outras ferramentas de produtividade (pacote Office).

Disponibilidade para atuar em horário comercial, com possibilidade de horários flexíveis e cobertura em fins de semana, conforme necessidade da operação.