Assistente Administrativo Generalista

Ativa BPO Empresarial Ltda. está em busca de um(a) Assistente Administrativo Generalista para integrar a equipe de uma imobiliária parceira, que atua com excelência na administração de condomínios e soluções imobiliárias. Esta é uma excelente oportunidade para quem busca desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico e com foco em resultados.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Realizar atendimento a clientes, proprietários, inquilinos e prestadores de serviços via telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.

Organizar e controlar documentos, contratos e cadastros, garantindo a acuracidade das informações.

Prestar suporte aos processos de locação e administração imobiliária, assegurando a fluidez das operações.

Emitir boletos, acompanhar contas a receber e realizar atividades de cobrança, mantendo o fluxo financeiro em dia.

Controlar e atualizar informações em sistemas administrativos, mantendo os cadastros sempre consistentes.

Apoiar as rotinas administrativas e financeiras gerais da empresa, garantindo a eficiência operacional.

Acompanhar prazos e demandas operacionais, assegurando o cumprimento de cronogramas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Ensino Médio completo.

Experiência comprovada em atividades administrativas gerais e rotinas financeiras, incluindo contas a receber, emissão de boletos e cobranças.

Vivência sólida em atendimento ao cliente, com habilidade para lidar com diferentes perfis e demandas.

Boa comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.

Facilidade e proatividade no uso de sistemas informatizados e ferramentas de escritório.

Perfil organizado, responsável, com atenção aos detalhes e forte senso de comprometimento.

Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, priorizando tarefas de forma eficaz.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:

Conhecimento em contratos de locação e administração imobiliária será um grande diferencial.

Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão administrativa ou imobiliária agregam valor à candidatura.

Experiência prévia no segmento imobiliário, em empresas de cobrança, call center de cobrança ou recuperação de crédito, bem como experiência com negociação de débitos, são considerados diferenciais importantes.