Assistente Administrativo (Facilities)

Description

#JoinUs

A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo(Facilities) para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios por essa razão o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo (Facilities)você fará parte de uma squad focada em qualidade processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Brasília/DF.

Responsibilities

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber triar registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc realizando a distribuição interna e externa;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo limpeza e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório limpeza e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;
• Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;
• Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;
• Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;
• Preencher planilhas de controle;
• Atender às necessidades dos clientes respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• Resolver sob orientação problemas rotineiros de sua atuação seguindo procedimentos estabelecidos;
• Dar apoio quando necessário no atendimento da recepção para o público interno e externo;
• Dar apoio quando necessário no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo fornecendo informações em conformidade com as orientações recebidas;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• Executar outras tarefas que se incluam por similaridade no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Prerequisites

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Experiência de 2 anos na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel.

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Experiences

Day Off no dia do aniversário com direito a surpresa!

Incentivo a formação e certificações;

Acesso ao Alura;

Parceria com FIAP;

Indicação Premiada;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vittude - plataforma de saúde mental;

Wellhub - para sua saúde física;

New Value - cupons de desconto;

SESC;

Vale alimentação e/ou refeição.

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1