Assistente Gestão de Documentos

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-389751@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:30 até: 17:30 Atuação híbrida (Presencial: terça e quinta-feira)

Responsabilidades da posição:

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão de Documentos para atuar temporariamente na cobertura de uma licença-maternidade.

Esse profissional será responsável por apoiar as atividades relacionadas à organização, controle, digitalização e gestão de documentos físicos e digitais, contribuindo para que as informações estejam sempre organizadas, atualizadas e facilmente acessíveis às diferentes áreas da instituição.

Principais responsabilidades

• Apoiar a coordenação na implementação de políticas e práticas de gestão documental, seguindo as normas e procedimentos internos;
• Realizar a organização, controle e guarda de documentos físicos e digitais;
• Digitalizar documentos, garantindo a qualidade e adequação dos arquivos gerados;
• Controlar a movimentação de documentos entre os setores, assegurando o registro e a rastreabilidade;
• Atender às solicitações internas para consulta e empréstimo de documentos;
• Realizar a classificação e indexação dos documentos de acordo com os padrões internos;
• Monitorar os prazos de retenção e descarte de documentos;
• Apoiar auditorias documentais, organizando e disponibilizando os arquivos solicitados;
• Conferir e atualizar registros documentais, garantindo a conformidade das informações;
• Acompanhar a manutenção e atualização dos sistemas de gestão documental;
• Contribuir com a prestação de contas mensal, realizando a compilação de documentos fornecidos pelas áreas Fiscal e Departamento Pessoal;
• Dar suporte aos auxiliares e às equipes das unidades administrativas sempre que necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Ensino médio completo.