Assistente Administrativo

?? Vem fazer parte da Rota Smart!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuação juntamente ao nosso setor Financeiro que tenha interesse em desenvolver suas habilidades e crescer junto à empresa. Se você é uma pessoa pró-ativa, responsável e com vontade de aprender, essa é a sua oportunidade.

??Principais atividades
Elaborar contratos de prestação de serviços com base nos dados e condições comerciais dos clientes;
Conferir dados cadastrais, valores, serviços contratados e demais informações antes da formalização do contrato;
Enviar contratos aos clientes para assinatura e acompanhar o processo até a conclusão;
Efetuar o lançamento dos contratos e informações dos clientes no sistema interno;
Realizar a abertura/solicitação de Ordens de Serviço (OS) para execução das instalações após a formalização do contrato;
Organizar e manter atualizados os documentos cadastrais e administrativos da empresa;
Controlar documentos e certidões da empresa, incluindo Certidões Negativas de Débitos (CNDs) municipais, estaduais e federais;
Monitorar os prazos de validade das certidões e providenciar suas renovações;
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
Apoiar as demais áreas administrativas com informações e documentos necessários;
Realizar controles e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;
Prestar suporte às rotinas administrativas relacionadas ao cadastro, contratação e implantação de novos clientes.

?? Requisitos
Ensino médio completo;
Será um diferencial se possuir superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas administrativas;
Organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento intermediário em Excel e sistemas administrativos;
Boa comunicação escrita e verbal.

?? Atuação em São Borja/RS
Se você tem interesse em se juntar ao nosso time, envie seu currículo para nós. Estamos ansiosos para conhecê-lo e ajudá-lo a se desenvolver profissionalmente.

• Local de trabalho: São Borja, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano

HABILIDADES

• Organização
• Detalhismo
• Proatividade
• Gestão do Tempo