Assistente de Cotações e Contratos

🎯 Principais responsabilidades:🔹 Organizar e atualizar planilhas de contratos, BIDs e cotações🔹 Identificar fabricantes, referências e especificações dos itens🔹 Separar e enviar solicitações de cotação para fabricantes e fornecedores🔹 Realizar follow-up e cobrar retornos dentro dos prazos definidos🔹 Preencher preços, prazos de entrega e condições comerciais recebidas🔹 Conferir valores, referências, unidades de medida e quantidades🔹 Atualizar status, pendências e próximos passos de cada cotação🔹 Apoiar a formação e conferência de custos dos itens🔹 Analisar informações tributárias básicas envolvidas nas cotações🔹 Conferir ICMS, IPI, ICMS-ST e DIFAL, quando aplicáveis🔹 Consolidar informações necessárias para formação de preços🔹 Preparar e conferir os dados que seguirão para a proposta final ao cliente🔹 Manter a organização e rastreabilidade de arquivos, versões, contatos e retornos🔹 Apoiar a equipe comercial nas demais demandas da áreaA rotina poderá envolver grande volume de itens, inclusive centenas ou milhares de itens simultaneamente, sendo fundamental organização, atenção aos detalhes e controle dos prazos.
Cargo: Assistente de Cotações e Contratos
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração Comercial/Vendas
Carga-horária: 220
Número de vagas: 2
Benefícios: 🔹 Vale Transporte
🔹 Vale Refeição – R$ 30,00 por dia
🔹 Plano de Saúde Amil
🔹 Plano Odontológico após 3 meses
🔹 Convênio Farmácia
🔹 Seguro de Vida
🔹 TotalPass com possibilidade de inclusão de até 4 dependentes
🔹 Ginástica Laboral às sextas-feiras, às 15h00
Requisitos: ✅ Requisitos e conhecimentos:

🔹 Ensino Médio completo
🔹 Conhecimento intermediário de Excel e facilidade com planilhas
🔹 Conhecimento básico de tributação aplicada a compras, vendas e formação de preços
🔹 Noções de ICMS, IPI, ICMS-ST e DIFAL
🔹 Organização e atenção aos detalhes
🔹 Agilidade e senso de urgência
🔹 Facilidade para trabalhar com prazos e metas
🔹 Boa comunicação
🔹 Proatividade para contato e cobrança de fornecedores

⭐ Será considerado diferencial:

🔹 Experiência com cotações, compras ou orçamentos
🔹 Experiência com atendimento ao mercado B2B
🔹 Conhecimento de materiais industriais
🔹 Conhecimento em PROCV/PROCX
🔹 Conhecimento em tabelas dinâmicas
🔹 Experiência com ERP ou CRM
🔹 Conhecimento em formação de custos
🔹 Vale Transporte 🔹 Vale Refeição – R$ 30,00 por dia 🔹 Plano de Saúde Amil 🔹 Plano Odontológico após 3 meses 🔹 Convênio Farmácia 🔹 Seguro de Vida 🔹 TotalPass com possibilidade de inclusão de até 4 dependentes 🔹 Ginástica Laboral às sextas-feiras, às 15h00