Assistente Administrativo - Manutenção [Rio de Janeiro, RJ]

Assistente Administrativo - Manutenção [Rio de Janeiro, RJ]

Resumo: Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade, contribuindo para a organização dos processos e também para o acompanhamento das atividades relacionadas à manutenção, conservação e funcionamento do prédio.

Responsabilidades:

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo o cumprimento dos processos e procedimentos internos;
• Efetuar pesquisas de mercado, cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições para aquisição de materiais e contratação de serviços;
• Acompanhar reparos, manutenções preventivas e corretivas, obras e serviços periódicos realizados na unidade;
• Realizar rondas periódicas nas dependências do prédio, identificando necessidades relacionadas à manutenção, conservação, limpeza e organização dos ambientes;
• Registrar e acompanhar demandas de manutenção, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a resolução das necessidades identificadas;
• Apoiar o controle e acompanhamento dos serviços realizados por prestadores e fornecedores;
• Organizar, preparar e disponibilizar materiais e recursos necessários para a realização das atividades da área;
• Receber, conferir, organizar e controlar documentos, arquivos, materiais e demais recursos sob sua responsabilidade;
• Realizar cadastros, atualizar informações em sistemas e alimentar planilhas e controles internos;
• Levantar e consolidar informações para elaboração de relatórios, registros e documentos;
• Executar demais atividades administrativas e operacionais relacionadas à rotina da unidade.

Escolaridade:

• Ensino médio completo ou;
• Ensino superior cursando ou completo em Administração.

Experiência:

• Em rotinas administrativas e operacionais;
• Vivência com acompanhamento de manutenção predial, fornecedores, prestadores de serviços ou facilities será considerada um diferencial.

Competências Técnicas:

• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para atuar de forma integrada com equipes internas e fornecedores.

Benefícios:

• Centro, Rio de Janeiro
• ⏰De 7h30 às 16h30, de segunda à sexta;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• ️♀️ TotalPass;
• ️ Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.