Analista Administrativo Pleno
PreparaRH Soluções em Gestão de Pessoas LTDA • Araçatuba, SP, BR
Há 28 dias
Descrição da vagaResponsável pela limpeza e organização do escritório, em conjunto com a empresa terceirizada contratada para o serviço — acompanhando execução, qualidade e prazos•Controle de suprimentos, agenda e logística interna do escritório•Gestão de contas a pagar e contas a receber•Acompanhamento da parte de investimentos da empresa•Conciliação bancária diária•Controle de vencimentos e fluxo de caixa•Validação e processamento das prestações de contas e reembolsos de despesas dos colaboradores, conforme política interna de reembolso•Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e)•Emissão de notas fiscais de produto (NF-e)•Interlocução direta com o escritório de contabilidade terceirizado para toda a rotina contábil e de RH•Envio de documentação e informações solicitadas pela contabilidade, dentro dos prazos•Acompanhamento de pendências junto ao escritório contábil até a resolução•Verificação periódica dos centros de custo e empenhos da empresa•Reformatação e organização dos relatórios de apuração de custos — incluindo apuração de custo por produto — para leitura rápida pela diretoria•Manutenção das planilhas de controle de custos sempre atualizadas•Revisão dos processos administrativos vigentes da empresa•Implementação prática dos processos revisados e aprovados•Acompanhamento constante da execução dos processos, verificando aderência ao que foi determinado pela diretoria•Organização física e digital de todos os documentos da empresa•Preenchimento de contratos (a partir de modelo pré-existente) mediante solicitação do departamento comercial•Acompanhamento de todo o fluxo do contrato até a aprovação final, respeitando as etapas definidas no procedimento comercial •Lançamento do contrato no sistema de gestão / ERP da empresa somente após a aprovação em todas as etapas exigidas•Verificação do cumprimento das etapas administrativas previstas no procedimento comercial antes de qualquer lançamento•Solicitação de cotações, pedidos e acompanhamento de entregas junto a fornecedores•Apoio na preparação de relatórios, planilhas e apresentações solicitados pela diretoria•Apoio na execução dos checklists de admissão e integração de novos colaboradores, e de desligamento e revogação de acessos, conforme o procedimento de RH.
Cargo : Analista Administrativo Pleno
Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)
Área profissional : Administração de Empresas
Número de vagas : 1
- Benefícios : Vale-refeição R$ 770,00;
- Day off no aniversário;
Plano de saúde Unimed nacional, com desconto correspondente a 10% da mensalidade.
Requisitos : Experiência mínima de 3 ano em funções administrativas, financeiras ou fiscais
Conhecimento prático em emissão de notas fiscais de serviço e de produto
Conhecimento avançado de Excel
Experiência com conciliação bancária
Proatividade e discrição no trato de informações sigilosas (financeiras e de RH)
Pessoa com deficiência ou reabilitado pelo INSS? : Todas
Vale-refeição R$ 770,00; Day off no aniversário; Plano de saúde Unimed nacional, com desconto correspondente a 10% da mensalidade.