Jovem Aprendiz – Administrativo

Estamos em busca de um(a) estudante comprometido(a), organizado(a) e com vontade de aprender para atuar como Jovem Aprendiz - Administrativo em nossa unidade. A oportunidade é ideal para quem deseja desenvolver habilidades administrativas e vivenciar a rotina das áreas de Pessoas & Cultura e Jurídico, contribuindo para a organização e o suporte aos processos internos da empresa.

Principais Atividades:

• Apoio nos lançamentos e atualizações de informações no sistema SAP, incluindo notas fiscais e ordens de compra;
• Auxílio no preenchimento e atualização de planilhas de controle, garantindo a organização e confiabilidade das informações;
• Suporte às rotinas administrativas da área de Pessoas & Cultura, incluindo organização de documentos e controles internos;
• Apoio nos processos de desligamento, realizando conferências, atualizações de controles e organização de documentos;
• Auxílio na preparação, envio e acompanhamento de correspondências e documentos nacionais e internacionais;
• Organização e controle de materiais de consumo, realizando inventários e acompanhando os níveis de estoque;
• Apoio nas solicitações de compra de materiais e serviços, conforme os procedimentos internos;
• Suporte na elaboração e publicação de comunicações internas nos canais oficiais da equipe de Pessoas & Cultura;
• Auxílio na organização de integrações, treinamentos, palestras e demais eventos internos, incluindo preparação de materiais e kits;
• Apoio no cadastramento e atualização de contratos na plataforma de gestão jurídica;
• Auxílio na solicitação e acompanhamento de notas fiscais, relatórios e demais documentos junto aos escritórios parceiros;
• Suporte às rotinas administrativas da área Jurídica, contribuindo para a organização de documentos e controles internos;
• Colaboração na organização e manutenção do ambiente de trabalho, contribuindo para o bom funcionamento das atividades das áreas;
• Execução de atividades administrativas de apoio, sempre sob orientação e supervisão dos profissionais responsáveis.