Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-389611@vagas.abler.in
Nível: Pleno
Cursos de: administração
Escolaridade: Graduação - administração - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira: das 08:00 às 18:00Sexta-feira: das 08:00 às 17:00Intervalo: 1 hora

Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 750,00, 🥳 Day-off no seu aniversário

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Empresa renomada busca profissional para atuar como Assistente Administrativo, com foco nas rotinas financeiras dos condomínios administrados pela empresa. O profissional será responsável por garantir a organização, controle e precisão das informações financeiras, além do cumprimento dos prazos e atendimento aos clientes.

Responsabilidades

• Realizar o controle de contas a pagar e contas a receber dos condomínios;
• Efetuar pagamentos bancários e pagamentos online;
• Realizar conciliação bancária;
• Acompanhar movimentações financeiras e conferir lançamentos;
• Realizar o fechamento financeiro mensal dos condomínios;
• Elaborar e organizar a prestação de contas mensal;
• Gerar taxas e boletos condominiais;
• Acompanhar recebimentos e eventuais pendências financeiras;
• Realizar atendimento aos clientes e condomínios administrados;
• Prestar esclarecimentos relacionados às movimentações financeiras e prestações de contas;
• Participar de assembleias ordinárias para apresentação da prestação de contas, quando necessário;
• Manter documentos, comprovantes e informações financeiras organizados;
• Apoiar a administração dos condomínios nas demais demandas relacionadas à área financeira.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

• Experiência com rotinas financeiras, contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
• Conhecimento em fechamento financeiro e prestação de contas;
• Boa habilidade com cálculos e conferência de informações;
• Conhecimento em informática e sistemas de gestão;
• Desejável experiência anterior em administradora de condomínios ou segmento semelhante;
• Conhecimento no sistema Condomínio21 será considerado um diferencial;
• Proatividade e organização;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Facilidade para trabalho em equipe;
• Responsabilidade com prazos;
• Habilidade matemática e perfil analítico;
• Bom relacionamento com clientes;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Vivência com prestação de contas condominial será um diferencial;
• Experiência com atendimento a síndicos e condôminos será um diferencial;
• Experiência na apresentação de informações financeiras em reuniões ou assembleias será um diferencial.