Secretaria Corporativa

SECRETÁRIA CORPORATIVA

Local de Trabalho: Vinhedos Corporate – Uberlândia/MG

Importante: preferência por profissionais que residam nas proximidades do Vinhedos Corporate, facilitando o deslocamento diário.

Requisitos

✅ Ensino médio completo; desejável formação ou curso em Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
✅ Experiência comprovada como Secretária, Assistente Administrativa ou em funções de apoio à diretoria;
✅ Experiência com organização e controle de agendas e reuniões;
✅ Experiência com orçamentos, compras e contato com fornecedores/prestadores de serviços;
✅ Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Organização, proatividade, responsabilidade e discrição;
✅ Perfil profissional, confiável e com facilidade para lidar com diferentes demandas.

⭐ Perfil da Posição

A profissional será responsável pelo atendimento e suporte direto a toda a Diretoria Corporativa da empresa, atuando em uma posição de alta confiança.

Por se tratar de uma função com acesso diário ao CO da empresa, é indispensável ter sigilo profissional, discrição, maturidade, ética e responsabilidade no tratamento de informações e documentos.

Principais Atividades

✅ Atendimento e suporte à Diretoria Corporativa;
✅ Organização e gerenciamento de agendas dos diretores;
✅ Agendamento, confirmação e organização de reuniões;
✅ Recepção e acompanhamento de prestadores de serviços e fornecedores;
✅ Organização das demandas administrativas da diretoria;
✅ Solicitação e acompanhamento de orçamentos;
✅ Realização e acompanhamento de compras;
✅ Controle de estoque de itens da copa e materiais de limpeza;
✅ Contato com fornecedores e prestadores para cotações, compras e serviços;
✅ Lançamento e conferência de notas fiscais no sistema Sankhya;
✅ Organização de documentos, controles e rotinas administrativas;
✅ Apoio geral às necessidades da Diretoria Corporativa.

Horário

Segunda a sexta-feira: 07:30h às 17:30h

Salário e Benefícios

• Salário: a combinar;
• Ajuda de custo: R$ 11,40 por dia trabalhado;
• Vale-alimentação;
• Plano de Saúde Unimed Uberlândia;
• Convênio Academia TotalPass;
• Alimentação na empresa.

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