Estágio na Secretaria Municipal de Fazenda - Nível Médio

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-389494@vagas.abler.in
Escolaridade: Ensino médio - Cursando
Tipo de contrato: Estagiário
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta, das 8h às 12h (Interv. 0 min)

Responsabilidades da posição:

• Rotinas Administrativas
• . Auxiliar no arquivamento e organização de documentos físicos e digitais.
• . Realizar a digitalização de documentos.
• . Apoiar na conferência e preenchimento de planilhas.
• . Auxiliar no protocolo e tramitação de documentos internos e externos.
• Atendimento ao Público
• . Atender ligações telefônicas, anotar recados e direcionar as demandas.
• . Auxiliar no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos, quando solicitado.
• . Colaborar na organização e manutenção dos espaços administrativos e de atendimento.
• . Utilizar e-mails para comunicação interna e externa.
• Operação de Equipamentos
• . Operar equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.
• Proibições e Condutas Inadequadas
• . Uso de celular: É proibido o uso do celular durante o expediente, exceto em casos autorizados pela equipe gestora.
• . Atrasos e faltas: O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências.
• . Uso inadequado de equipamentos: Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais.
• . Sigilo e confidencialidade: É proibido divulgar ou compartilhar informações sigilosas da instituição ou de qualquer pessoa atendida.
• . Conduta inadequada: Manter comportamento respeitoso com colegas, servidores e o público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.
• Restrições Relacionadas à Carga Horária
• . Trabalho noturno: O estagiário não pode realizar atividades no período noturno.
• . Alteração da carga horária: Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal.
• . Compensação de horas: Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.
• Outras Atividades
• . Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora.
• . Agir com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

Benefícios

• Bolsa: R$ 736,13/mês
• Vale-Transporte: R$ 90,00/mês

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Cursando Médio