Pessoa Assistente Administrativa

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!

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Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo ou ensino superior cursando;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior completo;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

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Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Apoio aos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores;
• Elaboração, acompanhamento e controle de indicadores de gestão;
• Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de afastamentos;
• Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);
• Gestão do processo de liberação junto aos clientes, incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;
• Abertura e acompanhamento de vagas por meio da plataforma Gupy;
• Controle e solicitação de benefícios de mobilidade, incluindo fretado e Flash Mobilidade;
• Monitoramento e acompanhamento da realização de treinamentos obrigatórios;
• Gestão de férias, com controle de vencimentos e acompanhamento dos prazos para programação;
• Controle e solicitação de serviços de táxi corporativo;
• Planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via Flytour;
• Validação de rateios de fornecedores e emissão de requisições de compras por meio do SAP;
• Organização e suporte a eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento;
• Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais.