Analista de Documentação
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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação planejamento compras e contratação abrangendo gestão e controle de documentos técnicos planejamento e monitoramento de cronogramas e custos suporte à formação de preços e processos de compras fiscalização e gestão contratual além de apoio logístico administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.
Organizar e manter o sistema GED incluindo cadastro organização controle de acesso workflows e migração de documentos técnicos administrativos e contratuais;
Controlar o recebimento emissão tramitação arquivamento guarda e descarte de documentos assegurando rastreabilidade integridade e conformidade com normas vigentes;
Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;
Apoiar a fiscalização e gestão contratual realizando controle documental medições em sistemas corporativos acompanhamento de contratos aditivos e encerramentos;
Executar atividades de planejamento e controle do projeto acompanhando cronogramas físico-financeiros custos produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;
Apoiar estudos de formação de preços estimativas de custos análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;
Prestar suporte aos processos de compras e contratação incluindo cotações diligenciamento de fornecimentos acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;
Organizar e apoiar treinamentos logística operacional transporte infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;
Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento incluindo despesas diretas inventário de bens controle de estoque pagamentos e registros sistêmicos;
Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto elaborando padrões orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.
Requisitos
Nível Técnico em Administração Contabilidade Mecânica Elétrica ou Instrumentação/Automação ou outra formação de Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.
Experiência Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo gás termoelétricas entre outras) química/petroquímica multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.
Nota:
Caso a experiência seja anterior à sua graduação cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.
Conhecimentos: Pacote office.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
Required Skills:
Escolaridade Mínima: Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios Administração e Direito ou Engenharia Produção e Construção. Experiência Mínima: Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte. Experiência Desejável: 05 anos atuando com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte. Conhecimentos Mínimos: Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365; Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93 Decreto 2745/98 Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão análise descritiva e gráficos.
Required Education:
Formação: Técnico em Informática ou área relacionada completo ou estar cursando/completo o ensino superior na área da tecnologia;Experiência de 1 ano na área;Experiência com GLPI e sua estrutura interna;Conhecimento avançado em desenvolvimento nas linguagens PHP JavaScript HTML e CSS;Conhecimento em banco de dados MySQL/MariaDB;Familiaridade com integrações via API REST LDAP e AD;Conhecimento em Git para versionamento de código;Experiência com automação de processos e desenvolvimento.
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1