ANALISTA OPERACIONAL BILÍNGUE
Garantir que as instalações físicas do escritório estejam em boas condições de funcionamento;
Organizar e manter registros todos os documentos da filial, garantindo que eles estejam disponíveis quando necessário e cumpram regulamentos e políticas internas e legislação obrigatória;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de facilities e implementar práticas mais eficazes para aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados;
Zelar pela boa imagem da empresa frente aos seus clientes e colaboradores;
Conhecer políticas e procedimentos e informar de maneira clara e concisa aos visitantes e colaboradores;
Realizar o forecast da unidade de Campinas;
Atender às demandas dos clientes internos referente a unidades cuidando de toda tratativa até a sua solução;
Participar das reuniões gerenciais com o time de gestão;
Controlar o orçamento previsto para a unidade para definição de serviços, materiais e manutenção da unidade;
Agendar manutenções preventivas e corretivas da unidade e acompanhar garantindo a sua conclusão;
Abertura de chamado para o time de RH de acesso para novos membros da equipe terceirizada;
Participar e apoiar nas sessões de auditorias internas e externas nas unidades dos requisitos referentes aos serviços prestados pela empresa terceirizada contratada;
Garantir as evidências para apresentação em processos de auditorias;
Realizar aprovações de compra de materiais e serviços da unidade (papelaria, insumos de café, copa e higiene, limpeza);
Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
- Local de trabalho: Campinas, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Operacional