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Assistente de Operações

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KOVI • São Paulo, São Paulo, Brasil
Há +30 dias
Descrição da vaga

🌟 Sobre a Kovi

Na Kovi, acreditamos que mobilidade muda direções. Nascemos em 2018 com um propósito claro: criar oportunidades para que todos possam dirigir suas vidas. Hoje, somos referência em oferecer soluções inovadoras para clientes, promovendo inclusão financeira e autonomia para quem movimenta as cidades.

Mais do que uma empresa de tecnologia, somos um time apaixonado por impacto real. Aqui, combinamos dados, empatia e ousadia para criar um ecossistema justo, sustentável e acessível. E isso é só o começo.


🚀 Nossa cultura

Nossa cultura é viva, diversa e colaborativa. Valorizamos pessoas curiosas, que aprendem rápido, pensam diferente e constroem junto. Na Kovi, você tem liberdade para ser quem é, e espaço para crescer como nunca imaginou.

Acreditamos no poder da inovação como motor da mudança. Por isso, incentivamos ideias novas, experimentações e decisões com base em dados. Também somos movidos por um forte senso de dono: cada pessoa aqui é protagonista da sua jornada.

Diversidade importa. Inclusão também. Por isso, estamos comprometidos em construir um ambiente seguro, respeitoso e acolhedor para todas as pessoas.


💡 Vamos juntos?

Se você busca propósito, desafios reais e quer fazer parte de um time que está reinventando o presente para construir um futuro mais justo, seu lugar pode ser aqui.

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  • Obrigatório CNH B válida;
  • Experiência prévia em operacionais ou comerciais;
  • Experiência com planilhas e Excel (nível básico ou intermediário);
  • Boa organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Perfil colaborativo e orientado a resultados;

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  • Atualizar e controlar planilhas operacionais, incluindo Report, Info Rental, Data Flag e Inventário;
  • Gerenciar e atualizar os cards do Pipefy em todas as etapas do fluxo operacional;
  • Realizar o agendamento e acompanhamento de vistorias dos veículos destinados à venda;
  • Garantir o cumprimento dos prazos das vistorias e realizar o lançamento de laudos e precificações nos sistemas internos;
  • Participar das reuniões diárias de direcionamento dos veículos para os canais de venda;
  • Coordenar transportes de veículos entre pátios, parceiros logísticos e canais de venda;
  • Realizar cotações de transporte, buscando as melhores condições de prazo e custo;
  • Acompanhar processos de desmobilização de veículos utilizando Pipefy e sistemas internos;
  • Abrir solicitações internas para atualização de informações cadastrais e operacionais quando necessário;
  • Controlar a liberação de veículos para retirada, validando pagamentos e agendamentos;
  • Prestar suporte operacional presencial no pátio sempre que necessário;
  • Realizar verificações básicas dos veículos, acompanhamento de clientes e apoio às operações locais;
  • Zelar pela conservação dos veículos e patrimônio da empresa, prevenindo avarias e extravios.
  • Ficará alocado externamente, na região de São Bernardo do Campo.
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