Assistente Administrativo (Jurídico) - São Paulo/SP

Somos uma empresa de gente que ama o que faz e é feliz fazendo bem feito! 😃🤩

Há mais de 90 anos colocamos em prática nosso propósito de melhorar a vida das pessoas por meio da Engenharia, tratando esgoto para que não sejam poluídos nossos rios, levando água a quem precisa, tornando realidade o sonho da casa própria para mais de 7 mil famílias brasileiras, construindo pontes e aeroportos para encurtar caminhos e aproximar quem estava longe.

Somos uma das mais tradicionais empresas de engenharia e construção do País, atuamos em mais de 2 mil projetos, fazendo parte dos rankings das maiores empresas do setor🏆🥇, proporcionando um ambiente seguro, respeitoso e garantindo o bem-estar de nossos profissionais, que é o insumo mais importante do negócio.

Esses resultados seguem nos impulsionando no segmento graças aos nossos valores e profissionais especializados, que mantém a tradição da Passarelli de inovar e de ser referência nos seus pilares de atuação

Somos a Passarelli Engenharia e Construção! 👷♀️ 👷

Integram, ainda, o Grupo Passarelli as empresas:

Passarelli Incorporação🌃, segmento que desenvolve empreendimentos diferenciados, com o propósito de contribuir com moradias de excelência para seus clientes. HBSP, uma empresa especializada em fornecer equipamentos de construção civil e soluções em tecnologia.

Nossas oportunidades

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos. Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de Ser Passarelli. Atuamos com ética, responsabilidade e compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo forte, saudável e rentável. MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO. Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, não fique de fora, vem construir com a Passarelli sua carreira profissional. Venha fazer parte desse time de apaixonados! #jeitodeserpassarelli. Aqui, todas as nossas vagas são inclusivas!

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• Cursando 1º ou 2º ano (entre 1º e 3º semestre) de Direito;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word e Excel);
• Necessário experiência com rotinas administrativas em geral;
• Disponibilidade para inicio imediato.

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Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo em nosso time Jurídico, e realizar as seguintes atividades:

• Atuar no suporte de toda área do Jurídico de Operações e Administração Contratual, com foco na organização, controle, tratamento e análise de informações, contribuindo para a padronização de fluxos e apoio à toda equipe.
• Contribuir na melhoria contínua de processos, ferramentas e controles internos da área, apoiando atividades relacionadas à análise de risco contratual, cartas, notificações, relatório de administração contratual, controles administrativos e demais rotinas correlatas;
• Baixar extratos, razão contábil, conferir despesas, baixar relatórios diários de obras e outros documentos necessários ao acompanhamento das rotinas da área;
• Organizar, salvar e controlar e-mails e documentos na rede, garantindo rastreabilidade, padronização e fácil localização das informações;
• Realizar controle documental de processos arbitrais e judiciais, com classificação dos documentos conforme sua natureza, origem e fluxo interno;
• Padronizar nomenclatura, versionamento e arquivamento de documentos processuais, administrativos e financeiros, conforme instruções de trabalho da área;
• Atualizar controles cronológicos e bases internas de acompanhamento processual, administrativo e de pagamentos;
• Garantir o salvamento do e-mail de origem e respectivos anexos, preservando histórico e rastreabilidade documental;
• Controlar relatórios periódicos recebidos, assegurando arquivamento da versão vigente e direcionamento das versões anteriores para pasta de obsoletos;
• Conferir links, anexos e documentos salvos na rede, garantindo integridade e completude das informações;
• Organizar e controlar documentos financeiros relacionados a processos e contratos, incluindo propostas, aprovações, notas fiscais, recibos, comprovantes e cobranças;
• Realizar pagamentos, reembolsos, aportes e comprovações financeiras, mantendo os controles internos da área e os controles gerais devidamente atualizados;
• Apoiar as rotinas administrativas da área, incluindo organização de documentos, alimentação de planilhas, atualização de controles, acompanhamento de pendências e suporte operacional às demandas da coordenação;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de informações administrativas, financeiras e documentais, contribuindo para a organização e eficiência das atividades da área;
• Executar outras atividades de apoio administrativo correlatas, conforme necessidade da área.