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EVO ESTÁGIOS - Matriz
Supervisor AdministrativoEVO ESTÁGIOS - Matriz • São José dos Campos, SP, BR
Supervisor Administrativo

Supervisor Administrativo

EVO ESTÁGIOS - Matriz • São José dos Campos, SP, BR
Há +30 dias
Descrição da vaga
  • Supervisionar e organizar as rotinas administrativas do escritório; •Fazer a interface entre os contratos de prestação de serviços e a assessoria terceirizada de BPO Financeiro; •Acompanhar o contas a pagar e a receber, conferindo vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências; •Monitorar a inadimplência e conduzir as cobranças administrativas junto aos clientes; •Controlar contratos, mensalidades, reajustes, renovações e encerramentos de clientes e fornecedores; •Conferir informações financeiras e documentos encaminhados ao BPO, garantindo sua organização e exatidão; •Elaborar controles, relatórios gerenciais e indicadores administrativos e financeiros; •Organizar e controlar os eventos realizados pelo escritório, incluindo orçamento, fornecedores, materiais, estrutura e cronograma; •Realizar a gestão e a negociação com fornecedores e prestadores de serviços; •Coordenar o processo de compras de materiais de escritório, mantimentos, insumos e demais itens necessários; •Controlar estoques e identificar previamente as necessidades de reposição; •Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, conservação, segurança e funcionamento da estrutura física; •Apoiar a diretoria na organização de agendas, reuniões, documentos e demandas administrativas; •Supervisionar a equipe administrativa, distribuir atividades e acompanhar prazos e entregas; •Propor melhorias nos processos internos, buscando maior organização, produtividade e redução de custos; •Zelar pela organização, pelo padrão de atendimento e pela experiência dos clientes e visitantes no escritório.

    • Cargo : Supervisor Administrativo

    Tipo de Contrato : Prestador de serviço (PJ)

    Área profissional : Administração de Empresas / Advocacia / Jurídica

    Carga-horária : Número de vagas : 1

    Benefícios : Ajuda de custo

    Requisitos : Obrigatório Experiência na área de Administração.

    Escolaridade :

    Formação superior completa em Administração de Empresas.

    Conhecimentos técnicos obrigatórios

    • Domínio de Excel ou Google Planilhas e facilidade com sistemas de gestão;
    • Boa comunicação oral e escrita;
    • Capacidade de liderança;
    • Organização;
    • Negociação;
    • Resolução de problemas.

    Conhecimentos desejáveis,

    Conhecimento :

    • Contas a pagar;
    • Contas a receber;
    • Cobrança;
    • Gestão de contratos.

    Características comportamentais

    • Perfil proativo;
    • Responsável e Organizado;
    • Comprometido com prazos e resultados;
    • Experiência em escritórios de advocacia ou empresas prestadoras de serviços será considerada um diferencial.

    Ajuda de custo

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    Supervisor Administrativo • São José dos Campos, SP, BR