ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.

A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.

Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades

• Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;

• realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;

• acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;

• solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;

• apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;

• realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;

• registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;

• conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;

• acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;

• apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;

• manter o histórico das negociações atualizado;

• sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;

• atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;

• contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.
  

O que esperamos do profissional

• Boa comunicação verbal e escrita;

• facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;

• postura comercial e habilidade para negociar;

• organização e atenção aos detalhes;

• agilidade e senso de urgência;

• disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;

• capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;

• responsabilidade com valores, informações e prazos;

• persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;

• equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;

• maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;

• facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.
  

Requisitos

• Ensino Médio completo;

• experiência com rotinas administrativas;

• experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;

• conhecimento de Excel ou Google Planilhas;

• facilidade com sistemas e controles administrativos;

• disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;

• disponibilidade para a jornada integral da empresa.
  

Diferenciais

• Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;

• experiência em relacionamento B2B;

• experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;

• experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;

• conhecimento do segmento de consórcios;

• experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.
  

Perfil que buscamos

Esta oportunidade combina com profissionais que:

• gostam de manter contato com pessoas e parceiros;

• conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;

• possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;

• acompanham uma demanda até sua conclusão;

• registram informações com atenção e precisão;

• conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;

• seguem os processos definidos antes de propor mudanças;

• mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;

• assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;

• valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.
  

Esta vaga pode não combinar com você se:

• procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;

• não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;

• prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;

• tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;

• não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;

• prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;

• sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.
  

Condições da vaga

• Contratação: CLT;

• modalidade: presencial;

• local: Cambuí, Campinas/SP;

• jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;

• salário: R$ 2.350,00.

Benefícios

• Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;

• vale-transporte sem desconto;

• convênio com farmácia, com desconto em folha;

• Clube Sesc;

• telemedicina;

• televeterinário;

• plataforma de cursos;

• biblioteca virtual;

• acompanhamento de desenvolvimento;

• possibilidade de crescimento profissional.

Etapas do processo seletivo

• Inscrição e análise de perfil;

• questionário de triagem;

• avaliação comportamental;

• entrevista on-line com Recursos Humanos;

• entrevista presencial com a liderança;

• retorno do processo seletivo.
  

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.