Coordenador(a) de Backoffice Jurídico | LegalOperations

A MoveOn Consulting é uma consultoria boutique de RH e People Strategy que apoia empresas de forma personalizada, considerando o nível de maturidade, os desafios e os objetivos do negócio.

Atuamos de forma integrada em quatro frentes principais: estruturação e suporte estratégico de RH (RH as a Service), programas de desenvolvimento e formação de lideranças, implantação e uso estratégico da plataforma Gupy e recrutamento e seleção para posições-chave.

Nosso trabalho vai além da execução. Atuamos como parceiros estratégicos das lideranças, ajudando empresas a estruturar pessoas, processos e decisões de forma consistente, com soluções sob medida para cada contexto.

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Requisitos e qualificações

• Formação superior em Direito, Administração, Engenharia de Produção, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência com Backoffice Jurídico, Legal Operations ou gestão de operações jurídicas;
• Vivência em empresas de tecnologia, startups, fintechs, scale-ups ou ambientes de crescimento acelerado;
• Experiência com estruturação e melhoria de processos, indicadores e automação de rotinas;
• Conhecimento de ferramentas de CLM e gestão contratual, como NetLex, Ironclad, Looplex, Projuris, DocuSign CLM ou similares;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e fluxos, como Jira, ClickUp, Asana ou Monday;
• Capacidade de construir e acompanhar indicadores e dashboards utilizando Power BI, Tableau ou Excel/Google Sheets avançado;
• Conhecimento de metodologias ágeis, como Scrum e Kanban;
• Vivência com conceitos de Legal Operations e Legal Design será considerada um diferencial;
• Experiência prévia com gestão ou coordenação de equipe.

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Responsabilidades e atribuições

• Estruturar, acompanhar e otimizar o fluxo completo de contratos, desde a entrada da demanda até aprovações, assinaturas e armazenamento;
• Criar e manter modelos de contratos, cláusulas padrão e playbooks de negociação;
• Atuar junto às áreas de negócio para reduzir prazos e melhorar a eficiência do ciclo contratual;
• Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automação das rotinas jurídicas;
• Apoiar a implementação, parametrização e gestão de ferramentas jurídicas, CLM, assinatura eletrônica e soluções de automação;
• Estruturar indicadores, dashboards e SLAs da área, acompanhando volume de demandas, prazos, custos e riscos;
• Acompanhar provisões de contencioso em conjunto com as áreas Financeira e de Controladoria;
• Apoiar a gestão do orçamento jurídico, incluindo honorários, custas, fornecedores e licenças;
• Gerenciar a operação com escritórios e fornecedores externos, acompanhando SLAs, qualidade das entregas e faturamento;
• Coordenar a rotina do time de backoffice jurídico, apoiando o desenvolvimento de analistas, assistentes e estagiários;
• Fortalecer uma cultura de atendimento ágil e próximo às áreas internas, com visão de negócio e foco na experiência do cliente interno.