Supervisor de Controladoria & Finanças

Supervisor de Controladoria & Finanças

(Financial Controller & Finance Supervisor)

Sobre a Posição

Buscamos um(a) Supervisor(a) de Controladoria & Finanças para assumir um papel central na estruturação e gestão da área Financeira da empresa.

Esta é uma posição de alta responsabilidade, com atuação transversal sobre Controladoria, Contabilidade, Fiscal/Taxes, Planejamento Financeiro (FP&A) e operações de Contas a Pagar e Receber, além da gestão da interface com os escritórios contábeis e fiscais responsáveis pelas operações nos estados de SP e SC.

Mais do que consolidar números, buscamos um profissional capaz de entender a fundo o negócio, transformar dados em informação gerencial, identificar desvios, antecipar riscos e apoiar a liderança em decisões estratégicas. A vaga exige perfil hands-on, analítico e estruturador, com total conforto para construir processos do zero e assumir responsabilidades em um ambiente dinâmico de startup.

1. Identificação do Cargo

• Título Profissional: Supervisor de Controladoria & Finanças
• Título em Inglês: Financial Controller & Finance Supervisor
• Área / Departamento: Finance / Controllership
• Reporta-se a: Head of Business Operations
• Jornada / Formato: Presencial em Valinhos/SP (com gestão à distância e presencial da equipe).
• Localidade: Valinhos – SP (Presencial)
• Regime de Contratação: CLT
• Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h (Flexível das 8h30 às 17h30)
• Subordinados Diretos: Analista de Controladoria (Valinhos – SP), Assistente de Tesouraria (São Paulo – SP)

2. Missão do Cargo

Liderar e coordenar as atividades de Controladoria, Finanças, Contabilidade e Fiscal/Taxes, assegurando a confiabilidade, acurácia e pontualidade das informações financeiras e gerenciais da organização.

Ser responsável por estruturar, analisar e apresentar os relatórios de performance do negócio (Budget, Forecast, P&L, Cash Flow, Working Capital, custos e margens). Atuar como o principal ponto focal perante os escritórios contábeis e fiscais externos (SP e SC), garantindo o compliance tributário e regulatório e provendo inteligência financeira para o crescimento sustentável da empresa.

️ 3. Responsabilidades e Atribuições

3.1 Controladoria, Contabilidade & Compliance Fiscal

• Atuar como o Responsável Contábil interno da operação, assegurando conformidade legal com CRC Ativo.
• Ser o ponto focal de gestão e auditoria contínua dos escritórios contábeis e fiscais terceirizados (SP e SC).
• Coordenar e garantir a qualidade do fechamento contábil e financeiro mensal dentro do SLA.
• Acompanhar a apuração e recolhimento dos impostos diretos e indiretos (ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS, ISS, IRPJ, CSLL) e o cumprimento das obrigações acessórias/SPED.
• Conhecer as particularidades fiscais de operações intermunicipais e interestaduais (SP, SC e MG), incluindo aspectos de importação e distribuição.
• Validar conciliações contábeis e bancárias, identificando inconsistências e corrigindo desvios junto aos prestadores.

3.2 Financial Planning & Analysis (FP&A)

• Liderar a elaboração, atualização e apresentação dos relatórios financeiros estratégicos:
• Annual Budget & Financial Planning
• Rolling Forecast
• P&L / Income Statement
• Cash Flow & Cash Flow Forecast
• Análises de variação (Budget vs. Actual, Forecast vs. Actual, YoY, YTD, MoM)
• Análise de Custos, Margem Bruta, Margem de Contribuição, OPEX e CAPEX
• Working Capital & Accounts Receivable / Aging
• Interpretar os resultados financeiros, identificando drivers de desvio, explicando causas-raiz e propondo ações corretivas à liderança.

3.3 Gestão Financeira & Tesouraria

• Coordenar as rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento e Tesouraria.
• Supervisionar e orientar a posição de Cashier/Caixa (baseada em SP), alinhando fluxos de liquidação e conciliação.
• Gerenciar o Fluxo de Caixa diário e projetado, garantindo liquidez e otimização do capital de giro.
• Garantir rigoroso controle documental, alçadas de aprovação e governança nas movimentações financeiras.

3.4 Relatórios Gerenciais & Business Performance

• Elaborar o Monthly Management Report consolidando dados financeiros e operacionais.
• Desenvolver dashboards interativos de KPIs financeiros para suporte ao Head of Business Operations.
• Elaborar estudos ad hoc e análises de rentabilidade por produto, canal ou unidade de negócio.

3.5 Processos, ERP & Excel Expert

• Atuar como key user e responsável pela parametrização e alimentação financeira nos sistemas ERP.
• Construir e manter modelos financeiros complexos e planilhas dinâmicas em Excel.
• Mapear e implementar controles internos e Instruções de Trabalho (SOPs), buscando automação e eficiência nos processos.

⚖️ 4. Autoridade & Accountability

• Autoridade: Aprovação de pagamentos dentro das alçadas estabelecidas; validação de demonstrações contábeis/fiscais; cobrança e auditoria sobre escritórios contábeis; liberação de parametrizações fiscais no ERP; definição de premissas financeiras.
• Accountability: Garantir a entrega de informações financeiras, contábeis e fiscais 100% acuradas, tempestivas e em conformidade técnica com a legislação e os padrões gerenciais.

5. Interfaces

• Internas: Head of Business Operations, Operações, Logística, Comércio Exterior, Comercial, Marketing e RH.
• Externas: Escritórios de Contabilidade e Assessorias Fiscais (SP e SC), Instituições Bancárias, Órgãos Fiscais, Auditores Externos e Fornecedores.

6. Principais KPIs & Deliverables

• On-Time Monthly Closing: Cumprimento do prazo do fechamento financeiro/contábil mensal.
• Accuracy of Financial Reports: Ausência de retrabalho ou inconsistências nos relatórios reportados.
• Forecast & Cash Flow Accuracy: Mínima variação entre orçado x realizado.
• Fiscal & SPED Compliance: Zero autuações, multas ou inconsistências perante os órgãos fiscais.
• Working Capital Optimization: Eficiência na gestão de prazos de recebimento e pagamento (Aging).

7. Requisitos do Cargo

• Formação Acadêmica:
• Graduação Completa em Ciências Contábeis (CRC ativo obrigatório).
• Diferencial: Pós-graduação ou MBA em Controladoria, Finanças, Contabilidade, FP&A ou Gestão Tributária.
• Experiência Profissional:
• Sólida trajetória em Controladoria, Contabilidade, Fiscal e Finanças.
• Experiência prática em FP&A (Budget, Forecast, DRE/P&L, fluxo de caixa e margens).
• Experiência com gestão de Contas a Pagar/Receber e rotinas de Tesouraria.
• Vivência com gestão de escritórios contábeis terceirizados e legislação tributária (SP, SC, MG).
• Diferencial: Vivência em startups ou ambientes corporativos de rápido crescimento.
• Conhecimentos Técnicos:
• Legislação tributária brasileira (ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS/COFINS, ISS, IRPJ/CSLL, SPED).
• Práticas contábeis (IFRS e GAAP).
• Excel nível Expert (modelagem, macros/VBA, tabelas dinâmicas e dashboards).
• Sólido conhecimento em sistemas ERP.
• Idiomas:
• Inglês: Altamente desejável (fluência técnica e conversação).
• Mandarim / Chinês: Diferencial estratégico expressivo.
• Competências Comportamentais: Elevado ownership, capacidade analítica superior, perfil hands-on, senso de urgência, atenção extrema a detalhes, organização e excelente capacidade de comunicação e negociação.

⚠️ 8. Impacto do Cargo

Posição chave para a sustentabilidade financeira e legal da organização no Brasil. O profissional proverá a visibilidade necessária para proteger as margens do negócio, mitigar riscos fiscais e subsidiar a diretoria na tomada de decisões estratégicas de expansão.