Estagiário de Compras Nacionais | Minimal Club

Aqui na Moon Ventures, o trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Dar sustentação à rotina operacional de Compras Nacionais, garantindo que pedidos, bases, informações e acompanhamentos estejam organizados e atualizados para que o restante do time consiga dedicar mais tempo ao desenvolvimento de fornecedores, negociações e melhorias da área.

Maior Desafio: Manter atenção e consistência mesmo em atividades de alto volume e repetição. A rotina envolve informações que impactam diretamente abastecimento, custos e prazos, então será importante aprender rápido, conferir antes de concluir e sinalizar problemas assim que eles aparecerem.

Suas atividades serão:

• Criar e formalizar pedidos de compra nacionais no TOTVS, garantindo que quantidades, prazos, condições comerciais e informações dos produtos estejam corretos.
• Conferir e manter atualizadas as bases de pedidos, custos, insumos e fornecedores da área, identificando possíveis divergências.
• Apoiar o acompanhamento da produção junto aos fornecedores nacionais, atualizando status, prazos e pendências.
• Consolidar e atualizar indicadores operacionais da área, como prazo médio, pedidos em atraso e entregas dentro do prazo.
• Organizar cadastros, documentos e informações de fornecedores, apoiando os processos de homologação e acompanhamento.
• Identificar e sinalizar divergências, atrasos e riscos encontrados durante a rotina, trazendo contexto sobre o que aconteceu.
• Documentar os processos e rotinas que executar, ajudando a transformar atividades recorrentes em procedimentos claros.
• Identificar oportunidades de melhoria e automação nas tarefas repetitivas da área.

É importante que você tenha:

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com grande volume de informações.
• Facilidade para trabalhar com atividades que exigem conferência e consistência.
• Capacidade de organizar suas próprias demandas e acompanhar o status do que está sob sua responsabilidade.
• Proatividade para sinalizar atrasos, erros ou divergências antes que eles se tornem um problema maior.
• Abertura para receber feedbacks, corrigir rapidamente e aplicar os aprendizados nas próximas entregas.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets, incluindo fórmulas de busca, filtros e tabelas dinâmicas.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial e curiosidade para utilizá-las na resolução de problemas.
• Curiosidade para entender como os processos funcionam e não apenas executar uma tarefa.
• Hábito de perguntar e buscar contexto quando não tiver certeza sobre como executar alguma atividade (diferencial).
• Interesse em identificar formas mais eficientes de executar tarefas repetitivas (diferencial).
• Facilidade para documentar processos e organizar informações de forma que outras pessoas consigam utilizá-las (diferencial).
  
  

Perfil:

Buscamos alguém organizado, cuidadoso e que goste de colocar ordem nas coisas. Uma pessoa que consegue receber uma base grande, entender o que precisa ser feito e avançar com atenção até concluir.
Não esperamos que você já conheça profundamente Compras ou tenha todas as respostas. Esperamos curiosidade para aprender, responsabilidade com as informações que passam por você e maturidade para perguntar quando precisar.
Você provavelmente vai se dar bem nessa vaga se gosta de entender por que um número não bate, descobrir onde uma informação se perdeu e acompanhar uma pendência até ela realmente ser resolvida.
Também é importante se sentir confortável em uma operação dinâmica, com processos que ainda estão evoluindo e bastante coisa acontecendo ao mesmo tempo.

Benefícios:

- Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
- Vale-transporte com desconto de 6% em folha (opcional)
- Saldo Flexível no App Flash – R$ 250,00
- Descontos em produtos da marca do grupo


Local: Bairro Estoril, Belo Horizonte