Auxiliar de Escritório
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-388169@vagas.abler.in
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 07:30 a 17:30 seg a qui. Sex 07:30 a 16:30
Benefícios: Cartão alimentação, Auxílio Transporte, Plano de saúde, Plano odontológico , Ajuda de custo com inglês
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
A LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.
Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para você!
Responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando atendimento cordial e direcionamento adequado aos setores responsáveis;
- Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, assegurando agilidade, clareza e qualidade na comunicação;
- Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e malotes, garantindo o correto encaminhamento;
- Apoiar a elaboração de relatórios, controles administrativos e atualização de planilhas;
- Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas informatizados;
- Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;
- Controlar a utilização e disponibilidade das salas de reunião, contribuindo para a organização da rotina corporativa;
- Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa, conforme as orientações da liderança, contribuindo para a eficiência dos processos internos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Boa comunicação verbal e escrita;
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Organização, responsabilidade e proatividade.