Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar a gestão das atividades de um executivo. As principais responsabilidades incluem:- Gerenciar a agenda pessoal e profissional do executivo, garantindo o uso eficiente do tempo.- Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos e eventos, assegurando que todas as partes estejam devidamente informadas.- Monitorar compromissos e prazos, promovendo a eficácia na execução de tarefas e projetos.- Organizar reservas em restaurantes, hotéis, passagens aéreas e transporte, além de planejar a logística de viagens, tanto nacionais quanto internacionais.- Controlar e manter a organização de documentos, contratos e arquivos, sempre respeitando a confidencialidade das informações.- Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, além de gerenciar rotinas administrativas relacionadas à vida pessoal do executivo.- Interagir com prestadores de serviços e fornecedores, solicitando orçamentos e gerenciando contratações conforme a necessidade.- Planejar e organizar compromissos sociais e institucionais, além de eventos relevantes para o executivo.- Organizar correspondências, além de facilitar entregas e recepção de documentos.- Conduzir pesquisas e reunir informações que colaborem com a tomada de decisões estratégicas.- Criar e manter planilhas, controles e listas de acompanhamento, assegurando a efetividade nos follow-ups das atividades.- Tratar informações pessoais e profissionais com total discrição e ética.Se você é uma profissional comprometida, com excelentes habilidades de comunicação e motivação para impactar positivamente o dia a dia de um executivo, esta pode ser a oportunidade ideal para você!
Cargo: Secretária Executiva
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Secretariado
Carga-horária: 220
Número de vagas: 1
Benefícios: * Alimentação no local;
* Vale-transporte;
* Plano de saúde;
* Telefone/celular corporativo
Requisitos: Idiomas:
- Inglês - Obrigatório
- Fala: Intermediário
- Escrita: Intermediário
- Compreensão: Intermediário
- Leitura: Intermediário
Experiências e qualificações:
* Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas;
* Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou função semelhante;
* Excelente organização e capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Domínio de ferramentas como Outlook/Gmail, calendário eletrônico, Word e Excel.
* Alimentação no local; * Vale-transporte; * Plano de saúde; * Telefone/celular corporativo