Assistente Administrativo e RH | São Paulo/SP

Assistente Administrativo — RH, Comunicação e Engajamento

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time na matriz de São Paulo, atuando no suporte às rotinas administrativas e também às frentes de Comunicação Interna, Engajamento e Recursos Humanos.

Procuramos alguém organizado, comunicativo, proativo e com senso de responsabilidade, que goste de trabalhar com pessoas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas. Essa pessoa terá um papel importante no apoio à rotina da matriz, contribuindo para uma boa experiência de colaboradores, clientes e visitantes.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, prestativa e dinâmica, que goste de estar em contato com pessoas e tenha facilidade para resolver demandas do dia a dia, com atenção aos detalhes, agilidade e capacidade de priorização.

É importante ter jogo de cintura, senso de urgência e disposição para apoiar diferentes frentes, entendendo que o papel será bastante próximo da operação da matriz e da experiência de quem circula pelo escritório, exigindo comprometimento, autonomia e bom relacionamento interpessoal.

Principais atividades

• Realizar o atendimento e recepção de colaboradores, clientes e visitantes;
• Apoiar a organização da recepção e das rotinas administrativas e operacionais do escritório;
• Realizar o agendamento e controle de salas de reunião;
• Apoiar a organização e execução de reuniões, eventos e demais compromissos internos;
• Auxiliar na criação e divulgação de comunicados e conteúdos de Comunicação Interna;
• Apoiar campanhas de engajamento e iniciativas voltadas à experiência dos colaboradores;
• Auxiliar no acompanhamento de projetos e ações de RH;
• Apoiar na organização de materiais, controles, cronogramas e documentos da área;
• Interagir com diferentes áreas da empresa para atendimento e acompanhamento das demandas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento, recepção ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Facilidade para trabalhar com diferentes públicos e demandas.

Diferenciais

• Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Comunicação ou áreas correlatas;
• Interesse por temas relacionados a pessoas, cultura e experiência do colaborador.

Informações da vaga

• Modelo de trabalho: Presencial;
• Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Local: Rua Helena, 235, 11º andar - Vila Olimpia - SP
• Tipo de contratação: CLT.

O que a InvestSmart oferece

• Wellhub (antigo Gympass);
• Smart Plus, clube de vantagens com descontos exclusivos em diversos parceiros, produtos e serviços;
• Omni, benefício destinado à compra de medicamentos;
• Smart Bônus e participação nos resultados, conforme política da empresa;
• Programas internos de reconhecimento e bonificação;
• Vale-Transporte;
• Ambiente colaborativo, com oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento profissional.

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, com contato com diferentes áreas e possibilidade de atuar tanto com rotinas administrativas quanto com RH, Comunicação e Engajamento, queremos conhecer você!