Assistente Administrativa I - Natal/RN - Temporária
Gestão de caixa, acompanhamento de parcelas em aberto, pendências de pagamento e baixas;
Recebimento e controle de CRV e chaves reservas;
Lançamento e faturamento de vendas, garantindo a documentação completa no sistema;
Suporte à operação de vendas e interface com demais áreas da companhia;
Processos de substituição e cancelamento de vendas;
Pagamento e acompanhamento de fornecedores e SS’s;
Controle de malotes e Sedex;
Validação de autuações e multas dos veículos vendidos;
Publicação e atualização de preços e destaques dos veículos nos sistemas Auto Certo/Agiliza;
Validação de contratos em aberto;
Solicitações de cancelamento e substituição via Lecom;
Regularização de veículos improdutivos e com restrições documentais;
Acompanhamento dos veículos disponíveis para venda em estoque;
Manutenção e padronização da loja, com abertura e acompanhamento de solicitações;
Fechamento e prestação de contas do Fundo Fixo;
Acompanhamento dos checklists de entrega dos veículos;
Solicitação e controle de materiais de limpeza e higienização;
Gestão de pedidos e reposição de uniformes;
Tratativas com o Jurídico relacionadas a clientes e à loja;
Abertura de chamados para contratação de serviços terceirizados;
Controle da documentação obrigatória para funcionamento da loja;
Cadastro e contratação de fornecedores;
Apoio às ações de Trade Marketing e preparação da loja;
Realização de serviços bancários e depósito de valores do Fundo Fixo;
Recebimento e despacho de carretas no sistema de frete;
Controle de entrada e saída de veículos.
- Local de trabalho: Natal, RN
- Regime de contratação de tipo: Temporário
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente