Assistente Administrativo - RH | Segmento Padaria | Araguari - MG

Região de Atuação
Araguari – MG

Assistente Administrativo - RH | Segmento Padaria

⚡ O que você fará:
Atuará de forma generalista no apoio às rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, financeiro e contábil. Será responsável por controles de pessoal, organização de documentos, lançamentos no sistema, conferência de pagamentos e suporte às atividades administrativas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

⚡ Saiba mais sobre suas atividades:

• Apoiar as rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Auxiliar no controle de ponto, banco de horas, faltas e horas extras;
• Acompanhar afastamentos, férias e demais movimentações dos colaboradores;
• Controlar informações relacionadas ao vale-transporte;
• Organizar e enviar documentos trabalhistas para a contabilidade;
• Agendar exames admissionais, demissionais e periódicos;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Auxiliar na organização de documentos e arquivos dos funcionários;
• Apoiar o processamento e a conferência dos pagamentos de salários e prestadores de serviços;
• Dar suporte aos setores contábil e financeiro;
• Conferir documentos e lançamentos relacionados ao contas a pagar;
• Processar faturas, boletos e pagamentos de fornecedores;
• Digitar notas de lançamentos contábeis;
• Realizar o lançamento de notas fiscais, faturas e boletos no sistema;
• Cadastrar e lançar produtos no sistema;
• Receber e conferir novas mercadorias;
• Verificar documentos, quantidades e condições dos produtos recebidos;
• Elaborar e atualizar documentos, relatórios e planilhas de controle;
• Preencher formulários, cadastros e registros administrativos;
• Apoiar a elaboração de manuais, procedimentos internos e minutas de correspondências;
• Realizar atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas;
• Receber, organizar e direcionar e-mails e outras comunicações;
• Manter documentos, arquivos e informações organizados e atualizados;
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas da empresa.

Requisitos e qualificações

⚡ O que a empresa espera de você:

• Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência com rotinas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento sobre controle de ponto, banco de horas, férias, afastamentos e horas extras;
• Noções de processos de recrutamento, admissão e desligamento;
• Conhecimento básico de rotinas financeiras e contábeis;
• Experiência com contas a pagar, notas fiscais, boletos e pagamentos;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas de gestão e realizar lançamentos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos;
• Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais;
• Perfil colaborativo, proativo e com facilidade para lidar com diferentes demandas.

Será considerado um diferencial:

• Experiência em atuação generalista de Recursos Humanos;
• Experiência com sistemas de controle de ponto e folha de pagamento;
• Curso técnico ou superior na área de Recursos Humanos, Administração ou Departamento Pessoal.

Benefícios

⚡ Confira alguns dos benefícios:

Convênio odontológico;

️ Vale-alimentação;

♀️ Wellhub (antigo Gympass);

Transporte por lei;

Seguro de vida opcional;

➕ E muito mais!