Coordenador Administrativo - Região Norte - Linha deTransmissão

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Escolaridade

Curso completo do Ensino médio

Requisitos

Experiência com mobilização e desmobilização em canteiro de obra.

Conhecimento de gestão administrativa e contábil;

Conhecimento legislação fiscal e tributária;

Pacote Office: Excel e Power Point;

Modelo de trabalho presencial;

Disponibilidade para permanência em obras na região Norte (MA / PI).

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Missão

Garantir o cumprimento de tarefas administrativas de logística, recebimento, administração de pessoal, infraestrutura e segurança, sendo interface entre os setores administrativos do escritório na obra.

Atividades

Coordenar as atividades na mobilização da obra que envolvem transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamentos, mobiliário, instalações, serviços gerais de malotes, mensageiros, etc;

Providenciar e administrar os recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo;

Organizar documentos administrativos do projeto e ao pessoal que trabalha na obra;

Administrar as rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos;

Elaborar orçamentos para compras locais;

Providenciar todos os recursos necessários para que os empregados tenham as condições necessárias para o trabalho, tais como: alimentação, uniforme, transporte, ferramentas de trabalho e etc;

Liderar equipe nas atividades administrativas, acompanhar processos, controlar fluxo de trabalhos e elaborar relatórios gerenciais;

Conferir as documentações dos empregados e subempreiteiros (fichas de registros, cartão de ponto) a fim de acompanhar a permanência do empregado na obra e a liberação do pagamento futuro do subempreiteiro;

Acompanhar reclamações trabalhistas, suprindo os advogados de informações e documentações necessárias para defesa atuando como preposto quando necessário;

Receber os apontamentos do campo para a elaboração do ponto dos empregados;

Garantir que os procedimentos e normas sob sua responsabilidade estejam adequados às necessidades da área;

Assegurar a eficácia do SGI nos processos sob sua responsabilidade;

Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Diferenciais

Conhecimento em leis trabalhista e previdenciária, fiscal e tributária;

Informática (Windows, Word, Excel, Internet, Power Point e software de folha de pagamento);

CNH categoria "B".