Estagiário(a) Administrativo - São José dos Campos -SP
Loxam Brasil • São José dos Campos, São Paulo, Brasil
Há +30 dias
Descrição da vaga
Olá, nós somos a Loxam
Especialista no aluguel de máquinas e equipamentos para todas as fases da sua obra ou projeto.
A empresa mais internacional de aluguel de equipamentos do mundo, com presença em 30 países e 4 continentes. No Brasil temos ampla presença através de nossas 42 filiais sempre perto de você.
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FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino médio completo, Cursando Ensino Superior em administração, Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas.
EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: Atividades relacionadas a Controle administrativo.
CONHECIMENTOS DIFERENCIAIS: Domínio no pacote Office, Power BI Básico, ERP, conhecimentos de ferramentas de chamado.
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- Apoiar a atualização de planilhas, controles e registros administrativos da área de TI.
- Organizar documentos, contratos, notas fiscais, pedidos, evidências e arquivos da área.
- Auxiliar no controle e atualização do inventário de equipamentos e ativos de TI.
- Apoiar o controle de licenças, assinaturas, garantias e prazos de renovação.
- Auxiliar no acompanhamento de compras, pagamentos, fornecedores e contratos.
- Apoiar a conferência de informações, identificando pendências e inconsistências.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, indicadores, atas e controles de acompanhamento.
- Apoiar a organização de documentos e evidências para auditorias e controles internos.
- Acompanhar prazos e pendências administrativas, comunicando os responsáveis.
- Apoiar a organização e padronização dos processos administrativos da área de TI.
- Contribuir com sugestões de melhorias simples nos controles e processos da área.
- Executar as atividades sob orientação da equipe e respeitando os procedimentos internos da empresa.