Analista de Departamento Pessoal | Moon Ventures

Aqui na Moon Ventures, o trabalho é 100% presencial no nosso escritório, localizado no bairro Estoril, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Sustentar as rotinas de Departamento Pessoal relacionadas às lojas físicas da Minimal Club e Hoomy à medida que a operação cresce para novas praças, garantindo que admissões, ponto, férias, afastamentos, benefícios e desligamentos desse público aconteçam com precisão e respeitando as particularidades de cada unidade.

Maior Desafio: Manter a rotina de DP das lojas organizada e correta mesmo lidando com unidades em diferentes praças, convenções coletivas distintas e informações que dependem de líderes e colaboradores locais. Com novas lojas entrando em operação, será preciso acompanhar o aumento de volume sem perder prazo ou qualidade na conferência.

Suas atividades serão:

• Executar as rotinas de admissão dos colaboradores das lojas, garantindo documentação, cadastros e controles necessários, inclusive durante a abertura de novas unidades.
• Acompanhar e fechar o ponto das lojas, identificando pendências e cobrando correções dos responsáveis ao longo do mês.
• Conferir a folha das lojas antes do pagamento, cruzando ponto, escala e rubricas para identificar possíveis inconsistências.
• Ler e interpretar as convenções coletivas de cada praça, entendendo seus impactos na jornada, remuneração e benefícios dos colaboradores.
• Acompanhar atualizações das convenções e garantir que os ajustes necessários sejam aplicados nas rotinas das lojas, buscando apoio da contabilidade ou jurídico quando necessário.
• Conferir e acompanhar os benefícios dos colaboradores das lojas, garantindo que estejam de acordo com as regras e condições aplicáveis a cada praça.
• Controlar férias, afastamentos, retornos e desligamentos dos colaboradores das lojas, garantindo o cumprimento dos prazos e processos necessários.
• Apoiar líderes e colaboradores das lojas nas dúvidas de Departamento Pessoal, mantendo controles e pendências organizados e atualizados.
  
  

É importante que você tenha:

• Conhecimento das principais rotinas de Departamento Pessoal, como admissão, ponto, férias, afastamentos, benefícios e desligamentos.
• Capacidade de ler uma convenção coletiva, interpretar suas principais regras e buscar respostas antes de simplesmente escalar uma dúvida.
• Atenção para conferir folha, ponto, escala e demais informações, identificando inconsistências antes do fechamento.
• Organização para manter controles e bases atualizados sem depender de cobrança constante.
• Proatividade para buscar informações com contabilidade, jurídico ou outras fontes quando não souber uma resposta.
• Firmeza para cobrar líderes e colaboradores quando houver pendências, sem transformar a cobrança em atrito.
• Capacidade de sinalizar riscos de erro ou atraso antes do prazo estourar.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis, como salários, desligamentos e atestados.
• Facilidade para explicar temas de Departamento Pessoal de forma simples para pessoas que não dominam o assunto.
• Experiência trabalhando com contabilidade externa (diferencial).
• Conhecimento das particularidades de jornada no varejo, como escalas, domingos, feriados, folgas compensatórias e banco de horas (diferencial).
• Experiência com mais de uma convenção coletiva ou com operações distribuídas em diferentes estados (diferencial).
• Vivência com Tangerino ou outro sistema de controle de ponto (diferencial).
• Vivência com Flash ou outra plataforma de benefícios (diferencial).
• Experiência em abertura de filial, loja ou nova unidade (diferencial).
• Facilidade para estruturar ou melhorar processos que ainda estejam pouco organizados (diferencial).

Perfil:

Procuramos alguém que não aceite uma informação só porque ela veio pronta. Se um valor não bate, investiga. Se encontra uma regra que ainda não conhece, lê, busca contexto e chega com uma interpretação antes de pedir ajuda.

É uma pessoa organizada, cuidadosa e persistente com pendências. Consegue acompanhar diferentes unidades ao mesmo tempo, cobrar o que precisa ser resolvido e manter seus controles em dia mesmo em períodos de maior volume.

Não precisa saber tudo de cabeça, mas precisa ter curiosidade e autonomia para descobrir. Para essa posição, ter incômodo com erro, gostar de cruzar informações e entender o “porquê” por trás das rotinas é mais importante do que simplesmente executar processos no automático.

Benefícios:

- Gympass Plano Basic+ já pago pela empresa
- Ajuda de custo mobilidade
- Programa All Stars: possibilidade de se tornar nosso sócio
- Descontos em produtos da marca do grupo
- Méritos e promoções desburocratizadas

Local: Bairro Estoril, Belo Horizonte