ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO GENERALISTA

VAGA – ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO GENERALISTA
Estamos buscando profissional generalista, organizado, responsável e com alto nível de autonomia para atuar nas rotinas administrativas e financeiras de diferentes operações, incluindo associação, empresa patrimonial e suporte administrativo aos sócios.
Contratação: PJ
Remuneração: R$ 5.500,00/mês
Modelo de trabalho: Híbrido
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Financeiro e Administrativo
Gestão e organização de contas a pagar e recebimentos;
Inserção e programação de pagamentos no sistema e banco para aprovação da Diretoria;
Conciliação e acompanhamento diário dos pagamentos;
Atualização de planilhas e controles financeiros;
Controle de vencimentos, evitando pagamentos em atraso;
Conferência de notas fiscais, DANFEs, XMLs, boletos, recibos e demais documentos;
Controle e conferência de cartão de crédito corporativo e despesas por responsável;
Controle de caixa e lançamento das respectivas despesas;
Organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais;
Preparação e envio periódico da movimentação e documentação para a Contabilidade;
Conferência de impostos, guias e informações encaminhadas pela Contabilidade;
Interface direta com Contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e demais parceiros.
Controles Patrimoniais e Administrativos
Atualização de controles de aluguéis e recebimentos;
Controle de rendimentos de imóveis, flats e rede hoteleira;
Emissão e envio de recibos;
Acompanhamento de pagamentos e controles das empresas;
Organização da documentação para fechamento contábil.
Associação / Terceiro Setor
Controle da documentação financeira da Associação;
Contato com responsáveis por bolsistas para acompanhamento e recebimento de boletos;
Contato com entidades filantrópicas parceiras para solicitação e controle de recibos de doações;
Organização das informações e documentos necessários à prestação de contas e Contabilidade.
Apoio Administrativo aos Sócios
Organização e atualização de agendas;
Agendamento de consultas, exames e prestadores de serviços;
Organização de pagamentos e elaboração de memorandos;
Acompanhamento de documentação, seguros e revisões de veículos;
Controle de despesas e pagamentos relacionados às residências;
Apoio em demandas administrativas pessoais e familiares dos sócios, incluindo organização de serviços e compromissos.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento de contas a pagar, conciliação, controles financeiros e documentação fiscal;
Boa utilização de Excel e sistemas administrativos/financeiros;
Excelente organização e atenção aos detalhes;
Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
Facilidade para lidar com diferentes tipos de demandas;
Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores, contabilidade e prestadores;
Perfil generalista, proativo e “mão na massa”;
Autonomia para acompanhar pendências, identificar necessidades e buscar soluções sem depender de direcionamento constante.
Buscamos uma pessoa que tenha facilidade para transitar entre financeiro, administrativo, controles e apoio executivo, mantendo organização e acompanhamento das demandas até sua conclusão.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Parcial manhãs
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Operacional

HABILIDADES

• INICIATIVA
• PROATIVA