ASSITENTE DE FROTA

Assistente de Frota
Objetivo da posição
Apoiar a gestão administrativa e operacional da frota do Grupo RCR, garantindo controle dos veículos, documentação, manutenção, multas, abastecimento e relacionamento com locadoras e fornecedores, buscando disponibilidade da frota e controle dos custos.
Principais atividades
- Manter atualizado o cadastro e controle dos veículos e motos da companhia;
- Controlar veículos próprios, locados e eventualmente disponibilizados para as operações;
- Acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
- Agendar manutenções, revisões, troca de pneus e demais serviços necessários;
- Acompanhar veículos parados em oficinas e cobrar prazos dos fornecedores;
- Controlar quilometragem dos veículos e limites previstos nos contratos de locação;
- Realizar controle de multas, identificação de condutores e encaminhamento para desconto quando aplicável;
- Controlar abastecimentos, cartões de combustível e eventuais divergências de consumo;
- Conferir notas fiscais, cobranças de locadoras, oficinas e demais fornecedores da frota;
- Apoiar a contestação de cobranças divergentes junto às locadoras e fornecedores;
- Controlar documentação, licenciamento, seguro e demais vencimentos dos veículos;
- Apoiar processos de entrega, retirada, substituição e devolução de veículos;
- Acompanhar avarias, sinistros e documentação necessária para tratativa;
- Organizar termos de responsabilidade e documentos relacionados aos veículos e seus respectivos usuários;
- Fazer interface com Operações, Financeiro, RH/DP, fornecedores, oficinas e locadoras;
- Manter controles de custos da frota por veículo e centro de custo;
- Apoiar a elaboração dos indicadores de disponibilidade, manutenção, quilometragem, combustível, multas e custo da frota.
Requisitos:
- Ensino médio completo, desejável superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Excel básico/intermediário;
- Organização e atenção a prazos e documentos;
- Boa comunicação e capacidade de cobrança/follow-up;
- Facilidade para trabalhar com controles e grande volume de informações;
- CNH categoria B;
- Desejável experiência administrativa com frota, transportes, locadoras, oficinas ou logística.
Buscamos profissionais com perfil proativo, organizado, senso de urgência e capacidade de atendimento às demandas das áreas operacionais, considerando a dinâmica e o crescimento do Grupo RCR.
Horário e escala: Segunda a quinta das 8h as 18h, sexta as 17h.
100% presencial

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Compras - Suprimentos
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Menos de 1 ano