Analista/Assistente de Suprimentos
MISSÃO DO CARGO
Assegurar o abastecimento das unidades, garantindo a aquisição e entrega de insumos dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento estabelecidos. Atuar no controle de gastos, conformidade documental e gestão dos contratos, contribuindo para a eficiência operacional e a redução de glosas.
ENTREGAS PRINCIPAIS
Recebimento de pedidos por e-mail ou WhatsApp — com suporte de aprendiz
Análise das requisições planilhadas pelo aprendiz: avaliação de perfil da unidade e histórico de fornecimento, com ajustes nos pedidos
Envio de pedidos aos fornecedores, dentro do limite orçamentário
Acompanhamento de entregas e atualização junto às serventes — com suporte de aprendiz
Compra complementar local, em caso de ruptura
Recolhimento de notas fiscais e cruzamento com os pedidos — com suporte de aprendiz
Pré-análise de boleto
Controle de gastos por contrato (mensal, análise trimestral)
Controle de químicos (trimestral) — preenchimento pelo aprendiz, revisão do analista
Contato com unidades com avaliação abaixo de "bom" no atesto do mês anterior — identificação de pontos de melhoria, ajuste de pedido, e levantamento de dados para defesa/reversão de glosa
Cotações em nível nacional para pregões
Compra de insumos internos (material de escritório e copa — matriz e filiais)
REQUISITOS TÉCNICOS
Processos de compras, suprimentos e gestão de pedidos.
Controle orçamentário e acompanhamento de gastos por contrato.
Análise de histórico de consumo e perfil de unidades para adequação de pedidos.
Gestão e acompanhamento de fornecedores e entregas.
Conferência documental: pedido × nota fiscal × boleto.
Controle e gestão de insumos e produtos químicos.
Atuação em defesa/reversão de glosa junto ao cliente
DESEJÁVEIS
Vivência em terceirização/facilities
Já ter fechado compras em âmbito nacional.
COMPORTAMENTAL
Comunicativo ativo: liga, cobra, insiste, escala. Não é “envio e-mail e aguardo retorno”.
Dono do problema: recebe a pendência e vai atrás da solução até fechar.
Resiliência para cobrar quem não responde, sem gerar atrito.
Flexibilidade real de atribuição — a rotina muda conforme o contrato e a fase do mês.
- Local de trabalho: Taboão da Serra, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Compras - Suprimentos
- Nível hierárquico: Analista
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Gestão de compras
- Gestão de suprimentos
- Poder de negociação