Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia

Description

Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia

Salário: R$ 2.84808 benefícios

Horário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h Sexta-Feira: 7h às 16h

Exigido: Ensino Médio completo

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado Administração ou áreas em Secretariado Executivo Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Responsibilities

Assistir a Diretoria acompanhando e executando tarefas relativas à recepção controle e organização de arquivo anotações nas agendas de compromissos reuniões preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.

Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área; Manter a Gerência informada diariamente sobre Relação dos Pacientes Internados e número de Cirurgias a ser realizadas; Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações; Gestão de agenda dos Superintendentes Diretores e Gerentes; Atualização do quadro que fica na sala da Gerencia todos os dias úteis da semana; Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões; Acompanhamento de reuniões da Diretoria quando necessário; Organização e manutenção dos arquivos da diretoria; Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria; Responsável pelo protocolo das correspondências recebidas; Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria; Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos; Cópia e digitalização de documentos sob autorização da diretoria; Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro; Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail acréscimo na agenda do Outlook e alimentação do quadro na sala da Gerencia; Quando houver reunião na sala da Diretoria é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar a organização da mesma bem como solicitação de lanche quando necessário; Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria; Atendimento telefônico filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria; Recebimento de documentações para autorização da gerência; Atualização dos quadros da comunicação; Atualização do quadro de chaves; Dar suporte ao setor SAME realizando cópias dos prontuários disponibilizados pelo faturamento para seguro DPVAT; Dar suporte ao financeiro realizando venda de almoço para colaboradores e terceiros; Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria; Abrir OS ao setor de Ensino para solicitar reserva do Centro de Estudos quando necessário; Observar as normas de segurança controle ambiental e outras internas e/ou a legislação pertinentes às suas atividades; Participar ativamente dos processos de Qualidade fazendo cumprir os POPS; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Prerequisites

Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia

Salário: R$ 2.84808 benefícios

Horário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h Sexta-Feira: 7h às 16h

Exigido: Ensino Médio completo

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado Administração ou áreas em Secretariado Executivo Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Experiences

Benefícios oferecidos:

Restaurante na empresa

Vale-transporte

Cesta alimentação no valor de R$ 24300

Plano odontológico (desconto mensal de R$ 1983)

Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

Descontos em faculdades e farmácias conveniadas

Plano funerário (desconto mensal de R$ 100)

Convênio com o SESC/MG

Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)

Convênio com o Laboratório Lapeco

Oportunidade de crescimento na instituição

Venha fazer parte da nossa equipe!

Compareça no processo seletivo e venha construir sua carreira conosco.

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1