Assistente Administrativo CPA

Description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo às rotinas da CPA incluindo controle de agenda elaboração de convocações e pautas organização de reuniões redação de atas e acompanhamento das deliberações e pendências da comissão;
• Organizar protocolar e arquivar a documentação física e digital da CPA mantendo repositório atualizado padronizado e rastreável com guarda das evidências exigidas em processos de autoavaliação regulação e avaliação externa;
• Apoiar a operacionalização dos ciclos de autoavaliação institucional incluindo abertura e encerramento de instrumentos cadastro e atualização de listas de respondentes e acompanhamento dos índices de adesão e participação sob orientação da coordenação da CPA;
• Realizar lançamentos conferências e atualizações de dados em planilhas e sistemas institucionais (RM Forms Apps e demais ferramentas) zelando pela consistência padronização e tempestividade dos registros;
• Acompanhar prazos cronogramas e calendários de atividades da CPA sinalizando antecipadamente à coordenação eventuais riscos de atraso ou pendências junto a outras áreas;
• Apoiar a execução das campanhas e ações de sensibilização da CPA junto à comunidade acadêmica mediante suporte logístico produção e distribuição de materiais acionamento de canais de comunicação institucional e articulação operacional com coordenações de curso e setores de apoio;
• Atuar como ponto de contato administrativo da CPA recebendo registrando e encaminhando demandas de discentes docentes técnicos-administrativos coordenações e áreas externas com acompanhamento até a devida resposta;
• Apoiar a formatação a revisão e a padronização de relatórios institucionais apresentações ofícios comunicados e demais documentos produzidos pela comissão conforme identidade visual e normas institucionais;
• Apoiar processos administrativos correlatos tais como requisições de materiais solicitações de serviços reserva de espaços e infraestrutura controle de insumos e suporte logístico a visitas de avaliadores externos e a eventos da CPA;
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Prerequisites

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável ensino superior completo ou em curso em Ciência da Computação Sistemas de Informação Análise e Desenvolvimento de Sistemas Estatística Contabilidade Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office com ênfase em Excel (fórmulas básicas filtros classificação formatação condicional e noções de tabelas dinâmicas) Word e PowerPoint;
• Conhecimento básico em ferramentas de visualização e apresentação de dados como Power BI para construção de dashboards e relatórios gerenciais;
• Boa redação e domínio da norma culta com capacidade de elaborar atas ofícios e comunicados institucionais;
• Familiaridade com ferramentas de formulários eletrônicos e ambientes colaborativos (Microsoft Forms SharePoint OneDrive ou equivalentes).

Diferencial

• Conhecimento básico do SINAES do funcionamento da CPA dos instrumentos de avaliação do INEP/MEC e dos sistemas regulatórios (e-MEC Censo da Educação Superior);
• Vivência com sistemas de gestão acadêmica especialmente TOTVS RM;
• Noções de Power BI para leitura e navegação em painéis gerenciais.

Experiences

Jornada de Trabalho: 44h semanais Segunda a quinta das 08h às 18h sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale alimentação ou refeição

Vale Transporte;

Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;

Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;

Seguro de Vida/Acidente;

Licença Maternidade Estendida (180 dias);

Licença Paternidade estendida (10 dias);

Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

Clube de descontos Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

Programa Oásis: com assistência psicológica jurídica financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!

Required Experience:

Junior IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1