Assistente Geral

Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, esta vaga é para você! Estamos procurando uma profissional para recepcionar visitantes, atender chamadas, emitir notas fiscais, irá atuar nas atividades administrativas e dar suporte ao funcionamento da recepção, sempre com simpatia e profissionalismo.

Principais Responsabilidades:
Recepção e atendimento ao paciente e visitantes
Esclarecer dúvidas iniciais sobre serviços, valores e horários
Orientar o paciente sobre o fluxo de atendimento
Agendamento e gestão de agenda
Apoio no faturamento e organização de contas
Controle de estoque de materiais e insumos da clínica
Organização de prontuários e documentos
Preparo da sala e organização dos materiais antes de cada atendimento
Apoio logístico durante o fluxo de sessões
Organizar correspondências e entregas.
Manter a área da recepção limpa e organizada.
Apoiar a organização logística dos cursos (salas, materiais, apostilas e equipamentos)
Auxiliar na comunicação com os alunos: inscrições, confirmações, dúvidas e lembretes
Controlar listas de presença e apoiar a emissão de certificados
Dar suporte durante as aulas presenciais

Outros Requisitos:
Conhecimento em ferramentas básicas de escritório.
Boa comunicação e perfil acolhedor
Organização e atenção aos detalhes
Facilidade com WhatsApp e ferramentas digitais de agenda
Disponibilidade para trabalho presencial
Comunicação clara e profissional.
Foco no atendimento e hospitalidade.
Pacote Office

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Experiência em recepção de clínicas ou consultórios