SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) SENIOR

A Hecke Alimentos está em busca de um(a) SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) para assessorar diretoria e atuar de forma ética e colaborativa, agilizando informações de forma estratégica.
Buscamos um(a) profissional para realizar atividades de apoio a Diretoria, na organização da rotina executiva, gestão de agenda, reuniões, documentos, infomarações, envio de relatórios e demandas admisnitrativas, garantindo agilidade, organização, confidenciabilidade e suporte as atividades estratégicas.
Principais responsabilidades
Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prioridades.
Organizar reuniões, convites, pautas, materiais e registros necessarios.
Apoiar a Diretoria na preparação, organização e acompanhamento de documentos e apresentações.
Controlar prazos, compromissos e pendências, realizando follow-up das demandas.
Realizar atendimento e direcionamento de ligações, e-mails, correspondencias e contatos profissionais.
Organizar viagens, reservas, deslocamentos, hospedagens e demais providências relacionadas à agenda executiva.
Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e informações de uso executivo.
Apoiar o relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, mantendo postura profissional.
Tratar informações estratégicas e documentos com sigilo, descrição e confidencialidade.
Apoiar demandas administrativas da Diretoria e acompanhar a execução de solicitações junto as areas internas.

Requisitos obrigatórios
Ensino superior completo, ou cursando em Secretariado executivo, Administração, gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Inglês intermediário ou avançado - Obrigatório.
Cursos de aprefeiçoamento como Gestão administrativa, Secretariado executivo e/ou ferramentas de produtividade.
Experiência anterior na função.
Pacote office, Outlook/Gmail, Word/Docs, Excel/planilhas, PowerPoint?apresetações, Meet e ferramentas de organização de tarefas.
Excelente comunicação oral e escrita, discrição, organização, capacidade de priorização, disponibilidade para lidar com demandas simultâneas, postura profissional e facilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos.
Requisitos Desejáveis
Experiência anterior com suporte a diretoria;
Experiência em empresas de médio/grande porte;
Conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras;
Experiência com organizações de viagens.
Diferenciais
Preferencialmente residir próximo à região de São Braz/Santa Felicidade ou possuir meios próprios de locomoção, considerando a localização da empresa.

Faça parte da Hecke Alimentos! Se você busca desafios e gosta de trabalhar com produtos, marcas e estratégia, venha construir essa jornada conosco. ??

• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação de tipo: Outros
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Especialista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos