Assistente administrativo - SP

O Assistente Administrativo é responsável por executar rotinas administrativas e operacionais que garantem a integridade dos dados, a eficiência dos processos e o funcionamento otimizado da área. Atuando como suporte estratégico, este profissional contribui para a organização, controle e rastreabilidade de processos financeiros, documentais e administrativos, assegurando conformidade e qualidade nas operações. Principais Atividades:Executar rotinas administrativas no sistema TOTVS, garantindo a integridade dos dados, lançamentos de notas, acompanhamento de pagamentos e resolução de ajustes quando necessário-Elaborar e manter controles em Excel para acompanhamento de indicadores da área-Apoiar na implementação e melhoria de processos administrativos internos-Elaborar ordens de compra para emissão de notas fiscais-Solicitar pagamentos de notas fiscais e acompanhar para evitar atrasos, multas e juros-Organizar e manter arquivos físicos e digitais conforme procedimentos internos-Acompanhar junto à empresa de gestão documental a rastreabilidade de documentos físicos, solicitando quando necessário-Alimentar planilhas de controle de permutes, intermediação de terrenos e demais documentações pertinentes-Controlar prazos e acompanhar pendências administrativas-Administrar o armazenamento e destruição de materiais de escritório e limpeza-Gerir contratos de aluguéis dos andares da sede, máquinas e demais contratos de prestação de serviços, observando datas de vencimento, autenticidade de assinaturas e qualidade dos serviços-Realizar gestão de malotes e correspondências entre obras, escritório e stands, rastreando em sistema próprio o tempo previsto de chegada e devolução-Manter comunicação eficiente com fornecedores e prestadores de serviços-Apoiar na recepção quando necessário-Apoiar na organização de reuniões e eventos da área ou diretoria quando necessário Requisitos Indispensáveis:Ensino médio completo-Domínio do Pacote Office (Excel avançado e demais ferramentas)-Conhecimento em sistemas de gestão (TOTVS ou similares)-Boa comunicação verbal e escrita-Organização e atenção aos detalhes-Relacionamento interpessoal efetivo-Capacidade analítica e visão sistêmica-Autorresponsabilidade e orientação a resultados-Resolução de problemas e análise de riscos Requisitos Desejáveis:Ensino superior em andamento ou completo em Administração de Empresas, Gestão Administrativa ou áreas correlatas-Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras e gestão documental-Experiência no setor de construção civil ou incorporação imobiliária-Conhecimento em processos de compras, pagamentos e gestão de contratos-Experiência com rastreabilidade e gestão de documentos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Cocari

Cooperativa de agropecuária e industrial.

Ramo:

Agro-Indústria/ Pecuária/ Pesca

(FB)