Analista Administrativo Coord. Acadêmica

Description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Já faz parte do nosso time

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente.

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

Cumprir os requisitos do novo cargo

Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

Avaliação de Desempenho com nota conceito atende as expectativas

Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

PDI em dia

Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

Aprovação em avaliações de progressão colaboradores administrativos e desenvolvimento colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos

Visite nossa página Nossa Gente e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.

Responsibilities

• Apoiar Coordenadores de Cursos e Coordenação Acadêmica de Graduação na elaboração e emissão de pareceres de ouvidoria com o propósito de verificar se estes foram respondidos de forma assertiva minimizando possíveis falhas nos prazos de respostas e bom relacionamento entre instituição e comunidade
• Elaborar relatórios acadêmicos com o objetivo de assessorar na tomada de decisão e articular sempre que necessário com os outros setores da universidade a fim de cumprir demandas específicas solicitadas pelas coordenações de cursos e demais setores da instituição.
• Participar de reuniões diversas para elaboração de atas e documentação dos assuntos abordados bem como munir a Coordenação Acadêmica de Graduação de insumos para auxiliar no processo de tomadas de decisões.
• Acompanhar e prestar assistência nos processos diversos de ações executadas pela Coordenação Acadêmica de Graduação.
• Auxiliar os discentes docentes e coordenadores em solicitações de documentos/formulários institucionais relacionados ao meio acadêmico; tais como: declarações ofícios certificados referentes às atividades do setor ajuste de matrícula quebra de pré-requisito entre outros bem como prestar assistência e esclarecimento de dúvidas aos auxiliares quando necessário;
• Orientar e acompanhar o processo de monitoria; tais como: planejamento seleção divulgação dos selecionados recebimento e conferência de formulários de frequências e planos de trabalho processo de avaliação docente e discente emissão e envio dos certificados para os estudantes.
• Apoiar o planejamento e execução de ações de início de semestre tais como Semanas Pedagógicas e Acolhidas aos docentes.
• Elaborar relatórios e apresentações diversas relativas às ações do setor para divulgação em reuniões e/ou tomadas de decisões.
• Apoiar o planejamento e execução aos eventos relacionados aos discentes e docentes (acolhida aos calouros Dia do Professor.

Prerequisites

• Ensino superior completo em Administração Gestão de Pessoas TI ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas preferencialmente na área acadêmica de instituições de ensino.
• Conhecimento intermediário em pacote Office.
• Familiaridade com ferramentas de gestão e gerenciamento de processos;

Desejáveis:

• Pós-graduação em Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Familiaridade com processos de regulação e avaliação da educação superior;
• Familiaridade com ferramentas BI e dashboards.
• Conhecimento de processos e sistemas acadêmicos como TOTVS.

Experiences

Jornada de Trabalho: 44h semanais Segunda a quinta das 08h às 18h sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

PCCS para o seu crescimento

Vale alimentação ou refeição

Vale Transporte;

Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;

Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;

Seguro de Vida/Acidente;

Licença Maternidade Estendida (180 dias);

Licença Paternidade estendida (10 dias);

Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

Clube de descontos Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

Programa Oásis: com assistência psicológica jurídica financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado em todas as edições o Selo Empresa que dá feedback da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser Então venha fazer parte deste propósito!

Required Experience:

IC

Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1