Coordenador Administrativo

• Coordenar e executar atividades desenvolvidas nas áreas Contábil Fiscal Financeira e Rotinas Trabalhistas.
• Coordenar equipe sob sua responsabilidade selecionando treinando avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos da área conforme a legislação e o Autocontrole respeitando o calendário da empresa e demais órgãos responsáveis.
• Suportar o Gerente Geral com relação a possíveis perdas da propriedade e potenciais riscos legais.
• Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares por meio de reuniões e ata.
• Ser responsável pela interlocução com o escritório contábil do hotel e garantir que ele cumpra com as obrigações acessórias (fiscal trabalhista contábil).
• Responder pela análise dos cadernos de conciliações juntamente com o Gerente Geral e cobranças ao CSC quando detectados problemas.
• Analisar e conferir as informações de administração de pessoal assegurar o correto processamento da folha de pagamento fechamento do cartão de ponto banco de horas admissão e demissão homologação arquivo morto e benefícios.
• Atender colaboradores fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal.
• Coordenar e responder pelas atividades financeiras envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras.
• Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis.
• Elaborar Forecast mensalmente.
• Acompanhar e analisar contratos de terceirização e cadastro de clientes.
• Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas. Liderar as ações de animação da Cultura de Serviços.
• Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água energia e produtos de limpeza no sentido de atender aos objetivos ambientais.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel.

Qualifications :

Cursando superior em Ciências Contábeis Administração de Empresas Economia ou compatível.

Ou superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas .

Informações adicionais :

Salário

Vale transporte

Ticket alimentação ou restaurante

Plano de saúde participativo

Plano odontológico (opcional)

Programa de participação nos resultados

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1