Supervisor(a) de Frota

Modelo de contratação: PJ

Remuneração: Fixo (60% a 70%) + Variáveis (40% a 30%) *conforme metas

Missão da posição

Responsável pela gestão integral da frota própria e locada da companhia, garantindo disponibilidade, produtividade, segurança e controle de custos dos veículos, desde sua entrada na operação até manutenção, abastecimento, pedágios, multas, documentação e eventual desmobilização.

Principais responsabilidades

Gestão e disponibilidade da frota

• Controlar diariamente frota total, disponível, alocada, parada, em manutenção e ociosa;
• Garantir disponibilidade dos veículos conforme demanda operacional;
• Acompanhar alocação e utilização dos veículos entre operações e bases;
• Identificar veículos subutilizados e atuar na redução da ociosidade;
• Controlar entrada, transferência, substituição e desmobilização de veículos;
• Manter inventário e cadastro da frota atualizados.

Manutenção

• Gerenciar manutenção preventiva e corretiva;
• Criar e garantir cumprimento do plano de manutenção preventiva por veículo;
• Controlar quilometragem e gatilhos de revisão;
• Acompanhar veículos parados em oficinas e cobrar prazos dos fornecedores;
• Aprovar e auditar orçamentos de manutenção;
• Analisar reincidência de defeitos e custo por veículo;
• Desenvolver e negociar fornecedores, oficinas e prestadores;
• Atuar diretamente na redução do tempo médio de manutenção e indisponibilidade.

Custos e eficiência

• Acompanhar custo total da frota e custo individual por veículo;
• Construir e acompanhar orçamento mensal da área;
• Controlar custos com manutenção, pneus, locação, combustível, pedágio, multas e demais despesas;
• Identificar desvios e apresentar planos de redução de custos;
• Avaliar economicamente manutenção x substituição/desmobilização de veículos;
• Trabalhar com visão de TCO – Total Cost of Ownership.

Combustível

• Controlar consumo e despesas de abastecimento;
• Monitorar km/l por veículo, motorista, operação e categoria;
• Identificar consumo fora do padrão;
• Investigar abastecimentos incompatíveis, duplicidades e possíveis desvios;
• Administrar fornecedores, cartões e sistemas de abastecimento.

Pedágios

• Controlar utilização e custos de tags;
• Conciliar veículos, placas e cobranças;
• Identificar cobranças indevidas ou incompatíveis com as rotas realizadas;
• Controlar ativação, bloqueio e substituição de tags.

Multas e documentação

• Controlar multas, notificações, indicação de condutores e respectivos prazos;
• Garantir correta responsabilização e tratativa financeira das infrações;
• Controlar licenciamento, IPVA, seguros e demais documentos obrigatórios;
• Garantir que nenhum veículo opere com documentação irregular.

Gestão de terceiros e locadoras

• Gerenciar relacionamento com locadoras;
• Controlar contratos, franquias de quilometragem, avarias e cobranças adicionais;
• Auditar faturas e divergências;
• Controlar veículos substitutos e SLA de atendimento;
• Negociar condições comerciais e operacionais quando necessário.

Gestão de equipe

• Liderar e desenvolver o time de Frota;
• Distribuir responsabilidades e acompanhar produtividade;
• Criar rotinas de gestão e acompanhamento diário;
• Estabelecer processos, SLAs e responsabilidades claras;
• Desenvolver uma cultura de controle, agilidade e senso de dono.

Experiência desejada

• Experiência anterior em gestão de frota de transportadoras, operadores logísticos, locadoras ou empresas com frota relevante;
• Experiência com veículos comerciais leves, VUCs, vans e/ou caminhões;
• Conhecimento de manutenção preventiva e corretiva;
• Experiência com gestão de oficinas e fornecedores;
• Conhecimento de combustível, pedágio, multas e documentação;
• Experiência com gestão de equipe;
• Excel intermediário/avançado;
• Familiaridade com sistemas de gestão de frota e telemetria;
• Forte capacidade de leitura e análise de indicadores.

Diferenciais

• Experiência em transportadora ou operação Last Mile/B2B;
• Gestão simultânea de frota própria e locada;
• Conhecimento de TCO;
• Experiência com implantação de processos e indicadores;
• Ferramentas de análise de dados;
• Conhecimento de telemetria e gestão de comportamento de condução.