Assistente Departamento Pessoal

Empresa no segmento de prestação de serviços

Atribuições

• Realizar os processos de admissões de novos funcionários, recebendo e organizando a documentação, inserindo informações no sistema de folha, gerando e enviando contrato para assinaturas, e, arquivando todos os documentos para controles posteriores;
• Realizar o controle e a liberação de férias de funcionários, acompanhando e informando períodos de vencimentos, recebendo a solicitação, realizando os cálculos no sistema, enviando para pagamento das verbas e procedendo a assinatura dos documentos com o funcionário e arquivo;
• Realizar o lançamento de atestados médicos, controle de afastamentos, exames periódicos e de retorno ao trabalho, emitindo as guias e encaminhando para clínica responsável pelos exames;
• Realizar alterações e atualizações cadastrais no registro de funcionários, em documentos físicos e no sistema, protocolando recebimentos e colhendo assinaturas, quando necessário;
• Realizar o fechamento de folha de pagamento pelo programa E-Social do Governo Federal, conferindo o controle de diárias, imprimindo documentações, enviando boletos de honorários e documentações aos clientes para pagamentos, mensalmente;
• Realizar o cálculo de adiantamentos salariais até o dia 15, conforme solicitações e aprovações, e enviar para pagamento, mensalmente;
• Conferir e controlar benefícios (recarga de vale transporte, recarga do ticket alimentação e convênios médicos), mensalmente;
• Efetuar controle e informar para os responsáveis sobre as renovações de PPRA, PCMSO e LTCAT, anualmente;
• Realizar gerenciamento do controle de ponto no sistema específico
• Realizar o atendimento de funcionários e clientes da empresa para esclarecimento de dúvidas, impressão de holerites, envio de documentações pertinentes, agendamento de perícias, cálculos de recibos avulsos, envio de relatórios, acompanhamento de prazos de vencimentos, entre outras demandas, sempre que necessário;
• Digitalizar e arquivar documentos pertinentes ao departamento;

Requisitos

• Segundo grau completo
  
• Experiência comprovada em atividades de departamento pessoal
• Bons conhecimentos de pacote office