ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Realizar rotinas administrativas e financeiras da concessionária. Efetuar recebimentos, conferência de valores, lançamentos e movimentações no sistema. Realizar emissão, entrada, baixa e conferência de notas fiscais. Apoiar os processos administrativos relacionados às vendas de veículos, garantindo a organização e correta documentação das operações. Conferir documentos e acompanhar processos de transferência, emplacamento e demais procedimentos necessários para a entrega dos veículos. Realizar contato com clientes, despachantes e parceiros para acompanhamento de documentos, informações e pendências. Manter registros, documentos e informações organizados e atualizados nos sistemas da empresa. Apoiar as equipes internas nas demandas administrativas e no acompanhamento dos processos até sua conclusão. Atender clientes com cordialidade, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos sob sua responsabilidade. Zelar pela precisão das informações, cumprimento de prazos e qualidade dos processos administrativos.

Pré-requisitos:

Ensino médio completo. Formação superior ou técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerada um diferencial. Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras. Experiência com recebimento e conferência de valores. Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais. Conhecimento básico de informática e pacote Office, especialmente Excel. Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar com documentos, números e sistemas. Boa comunicação e habilidade para atendimento ao cliente. Disponibilidade para atuação presencial.

Formação acadêmica:

Médio / Completo