Assistente de Recursos Humanos - Departamento Pessoal (PCD)

Nesta função, você terá um papel estratégico na gestão de compliance trabalhista, atuando diretamente na organização e submissão mensal de documentações em portais de clientes terceirizados, assegurando a regularidade contratual da empresa e a liberação de faturamentos.
Principais Responsabilidades e Atividades
Gestão de Compliance e Portais de Clientes Realizar coleta, conferência, validação e inserção mensal de documentações trabalhistas, previdenciárias e de SST em portais de múltiplos clientes (guias pagas, folha, ponto, SST, GFIP/eSocial);
Acompanhar status de aprovações, tratando pendências, rejeições e diligências para garantir liberações de medição e faturamento no prazo.
Rotinas de Departamento Pessoal e RH: Atuar nos processos de admissão (coleta de documentos, agendamento de exames e emissão de contratos) e desligamento (exames e suporte em rescisões); Controlar e programar férias de colaboradores;
Organizar e manter prontuários (físicos e digitais) e atualizar o cadastro no sistema de gestão.
Controle e Gestão de Dados: Alimentar planilhas de controle e o sistema ERP interno, garantindo a integridade dos dados e o cumprimento de prazos legais e contratuais.
Requisitos e Experiências Necessárias
Experiência prática na gestão de documentação trabalhista em portais de terceiros (múltiplos clientes); Domínio dos processos operacionais de DP/RH (Admissão, Desligamento, Férias e Cadastro);
Conhecimento e rotina com documentos como: Folha de Pagamento, Espelho de Ponto, Guias eSocial/GFIP e documentos de SST;
Vivência com uso de planilhas de controle e sistemas de gestão (ERP).
Organização e atenção aos detalhes: Essencial para lidar com grande volume de documentos com acurácia;
Senso de urgência e pontualidade: Habilidade para gerenciar o tempo e cumprir prazos rigorosos de fechamento;
Ética e Sigilo: Maturidade e total conformidade com a LGPD no manuseio de dados sensíveis;
Comunicação assertiva e empatia:
Bom relacionamento interpessoal para orientar colaboradores e interagir com clientes e áreas internas;
Proatividade: Agilidade para identificar gargalos e resolver pendências antes do vencimento dos prazos.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
• Nível hierárquico: Assistente