Estágio | People Experience & Facilities

We are a global integration software company with a Brazilian foundation. Our supportive work environment inspires our employees to give their best. Our people love what they do, we work hard and have fun doing it. We know our integration platform is special, and we’re excited to share it with our team, our customers, our industry, and the world.

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O que buscamos?

• Estar cursando graduação em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas correlatas;
• Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia, de segunda a sexta-feira, presencialmente em nosso escritório no metrô Consolação na Alameda Santos, 2.400;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes pessoas;
• Proatividade e disposição para colocar a mão na massa;
• Familiaridade com ferramentas como Google Workspace (Docs, Sheets, Drive etc.);
• Interesse genuíno por tecnologia e Inteligência Artificial;
• Vontade de aprender, testar ferramentas e buscar formas mais eficientes de realizar as atividades.

Vai ser ainda mais legal se você:

• Já usa ferramentas de IA no seu dia a dia;
• Gosta de criar materiais no Canva;
• Tem curiosidade sobre automações e ferramentas digitais;
• Gosta de organização, eventos e de proporcionar boas experiências para as pessoas;
• É aquela pessoa que percebe que algo precisa ser feito e já começa a pensar em como resolver. 😉

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Como será seu dia a dia?

Você irá:

• Apoiar a operação e o bom funcionamento do escritório, garantindo a organização dos espaços, o abastecimento de itens de consumo e o suporte às necessidades do dia a dia.
• Controlar estoque e reposição de materiais de copa, alimentos, bebidas e itens de higiene;
• Realizar cotações e apoiar a gestão operacional de fornecedores;
• Abrir requisições de compra (RC), organizar e encaminhar notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Abrir e acompanhar solicitações relacionadas à manutenção, infraestrutura e limpeza do escritório;
• Apoiar o envio de kits, brindes, materiais e correspondências para colaboradores e clientes;
• Solicitar e acompanhar coffee breaks para reuniões, visitas e eventos;
• Apoiar a organização do DigiBeers, aniversariantes do mês e outros encontros presenciais;
• Preparar e organizar salas e espaços para reuniões e eventos;
• Receber fornecedores, prestadores de serviços e entregas;
• Manter atualizados os controles de estoque, compras, pedidos e fornecedores;
• Apoiar operacionalmente iniciativas e campanhas de Cultura & Engajamento, incluindo organização e envio de kits, materiais e comunicações;
• Utilizar ferramentas digitais e IA para ajudar a simplificar, organizar e melhorar nossas rotinas;
• Trazer ideias e identificar oportunidades para tornar a experiência no escritório cada vez melhor.