ASSISTENTE CONTÁBIL - FOCO LEGALIZAÇÃO

Missão do Cargo

Atuar na execução e acompanhamento dos processos de legalização societária das empresas do grupo, garantindo o cumprimento das exigências legais e regulatórias perante os órgãos competentes, assegurando a regularidade cadastral das empresas e apoiando as operações societárias, contribuindo para a conformidade, governança corporativa e continuidade dos negócios.

Principais Atividades

• Executar processos de constituição, alteração, transformação, cisão, incorporação, fusão e baixa de empresas.
• Elaborar, revisar e acompanhar contratos sociais, alterações contratuais, estatutos sociais e demais documentos societários.
• Realizar protocolos e acompanhar processos junto à JUCERJA, Receita Federal, Redesim, Prefeituras, órgãos estaduais e demais entidades competentes.
• Solicitar e controlar o pagamento de taxas, emolumentos e demais custos relacionados aos processos de legalização.
• Acompanhar a obtenção, alteração e regularização de inscrições municipais, estaduais e demais cadastros obrigatórios.
• Controlar certidões negativas, licenças, alvarás e demais documentos legais das empresas.
• Manter atualizado o cadastro societário das empresas do grupo.
• Organizar e controlar os livros societários e a documentação legal das empresas.
• Apoiar a elaboração de documentos para reorganizações societárias e operações de M&A.
• Acompanhar exigências emitidas pelos órgãos de registro, providenciando as regularizações necessárias.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentação societária.
• Controlar certificados digitais.
• Garantir o arquivamento físico e digital da documentação societária, observando os critérios de organização e rastreabilidade.

Pré-requisitos Obrigatórios

• Ensino Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em processos de legalização de empresas.
• Conhecimento dos procedimentos da Redesim, Receita Federal e JUCERJA.
• Vivência na elaboração e acompanhamento de contratos sociais e alterações contratuais.
• Conhecimento dos processos de inscrição, alteração e baixa de CNPJ e inscrições estaduais e municipais.
• Experiência com sistemas integrados de gestão e portais governamentais.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento.
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade.
• Senso de responsabilidade.
• Capacidade de organização documental.
• Facilidade para relacionamento interpessoal.
• Gestão de prazos.
• Discrição e confidencialidade.
• Capacidade analítica.

Diferenciais

• Experiência com Sociedades por Ações (S/A).
• Conhecimento da Lei nº 6.404/76 (Lei das Sociedades por Ações).
• Vivência na elaboração e controle de Atas de Assembleia Geral Ordinária (AGO), Assembleia Geral Extraordinária (AGE), Reuniões de Conselho de Administração, Reuniões de Diretoria e Reuniões de Sócios.
• Experiência na manutenção dos Livros Societários, incluindo Livro de Registro de Ações Nominativas, Livro de Transferência de Ações, Livro de Atas de Assembleias, Livro de Atas do Conselho de Administração e Livro de Atas da Diretoria.
• Conhecimento dos processos de registro e arquivamento de atos societários na Junta Comercial.
• Experiência em reorganizações societárias (cisão, incorporação, fusão e transformação societária).
• Conhecimento em governança corporativa e compliance societário.
• Vivência em grupos empresariais de médio ou grande porte. Parte superior do formulário

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